Política de privacidad
Esto es una traducción. La versión polaca del documento es la jurídicamente vinculante: Polityka prywatności
Quiénes somos y cómo tratamos los datos personales del usuario
Alimat Group, incluidas sus filiales (en adelante, conjuntamente: «Alimat Group», «nosotros», «nos»), es una empresa de selección de personal. La protección de los datos personales de los usuarios es muy importante para nosotros. La presente Política de privacidad informa sobre las categorías de datos personales que recopilamos, los fines para los que los utilizamos y la forma en que los tratamos cuando el usuario visita nuestro sitio web, solicita un empleo con nosotros, cuando nos presentamos al usuario, cuando le prestamos servicios de selección y empleo, cuando mantenemos una relación con él tras prestarle un servicio o cuando el usuario nos presta un servicio. La siguiente información va dirigida a las personas que pertenecen a una de estas categorías:
• candidatos a los que prestamos servicios de empleo o que se postulan a una vacante y se ponen en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web, portales de empleo, redes sociales u otras fuentes;
• clientes y sus contactos, con los que mantenemos relaciones comerciales y a los que ayudamos a cubrir vacantes;
• posibles candidatos, así como posibles clientes y sus contactos, con los que contactamos para presentar nuestros productos y servicios;
• proveedores de servicios y sus contactos que nos prestan diversos servicios;
• usuarios de nuestros sitios web y aplicaciones
(denominados conjuntamente el «Usuario» o los «Usuarios»).
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos del usuario es la sociedad de Alimat Group que contacta con el usuario y trata sus datos bajo su propia responsabilidad cuando el usuario visita el sitio web, cuando dicha entidad le presta servicios de selección y empleo, mantiene una relación con él después de encontrarle trabajo, le contrata para una vacante o cuando el usuario presta servicios a dicha entidad.
Detalles del tratamiento de datos
A continuación se ofrece un resumen de los tipos de datos personales que tratamos, con qué fines, sobre qué base jurídica y de dónde los obtenemos.
Si el usuario no nos facilita sus datos personales aunque debamos recopilarlos para tramitar su solicitud o ejecutar un contrato con él, o porque estamos obligados por ley, es posible que tengamos que rechazar su solicitud o que no podamos cumplir nuestras obligaciones contractuales con él.
Comunicación por Messenger e Instagram Direct
Cuando nos escribes por Messenger (página «Alimat Group PL») o Instagram Direct (@alimat_group), recibimos de Meta Platforms el contenido de tus mensajes, las fotos que envías, el identificador del chat y tu nombre y apellidos del perfil. Las primeras preguntas las responde un asistente de selección automático basado en inteligencia artificial; después, uno de nuestros reclutadores continúa la conversación. El asistente no toma decisiones de contratación. Tratamos estos datos exclusivamente con fines de selección y para responder a tus preguntas (art. 6.1.b) y f) RGPD). Utilizamos los siguientes proveedores: alojamiento (Railway, EE. UU.), modelos de lenguaje (OpenAI, OpenRouter, EE. UU.) y mensajería interna de los reclutadores (Telegram). Las transferencias a EE. UU. se basan en cláusulas contractuales tipo. Supresión de datos: envía un correo a kontakt@alimatgroup.com indicando el nombre del perfil desde el que nos escribiste. Eliminaremos el historial de la conversación y los datos del candidato en un plazo de 30 días y te lo confirmaremos por correo.Usuarios de nuestro sitio web y aplicaciones
| Finalidad | Categorías de datos | Base jurídica | Obtención de los datos del usuario | Destinatarios de los datos del usuario |
| Cuando el usuario visita nuestro sitio web o aplicación, tratamos sus datos con los siguientes fines: cargar el sitio web/la aplicación, garantizar una conexión fluida, garantizar y optimizar el rendimiento de nuestro sitio web y su facilidad de uso, así como garantizar y evaluar la seguridad y estabilidad del sistema. En este contexto también utilizamos diversas cookies y otras tecnologías. Encontrarás más información en nuestra Política de cookies. | En este contexto tratamos los siguientes datos: dirección IP del dispositivo con acceso a internet que realiza la solicitud, fecha y hora de acceso, nombre y URL del archivo descargado, sitio web/aplicación desde el que se accede (URL de referencia), navegador utilizado y, en su caso, sistema operativo del ordenador con acceso a internet, y nombre del proveedor de acceso. | El tratamiento se basa en las siguientes bases jurídicas: art. 6.1.b) RGPD – celebración, ejecución o resolución de un contrato con el usuario; art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en la seguridad, estabilidad y usabilidad de nuestro sitio web; art. 6.1.a) RGPD – consentimiento del usuario. | Obtenemos los datos directamente del usuario. | En el marco de este tratamiento, los siguientes proveedores de servicios internos y externos pueden tener acceso a los datos del usuario: proveedores de servicios informáticos, proveedor de herramientas de análisis de datos, proveedor de servicios de marketing. |
| Tratamos los datos del usuario para mostrarle publicidad personalizada en el sitio web basada en su comportamiento de navegación. Para ello utilizamos diversas cookies y otras tecnologías. Encontrarás más información en nuestra Política de cookies. | En este contexto tratamos los siguientes datos: dirección IP del dispositivo con acceso a internet que realiza la solicitud, fecha y hora de acceso, nombre y URL del archivo descargado, sitio web/aplicación desde el que se accede (URL de referencia), navegador utilizado y, en su caso, sistema operativo del ordenador con acceso a internet, y nombre del proveedor de acceso. | El tratamiento se basa en la siguiente base jurídica: art. 6.1.a) RGPD – consentimiento del usuario | Obtenemos los datos directamente del usuario. | En el marco de este tratamiento, los siguientes proveedores internos o externos de servicios pueden tener acceso a los datos del usuario: proveedores de servicios informáticos, proveedores de herramientas analíticas, empresas de marketing. |
Candidatos
| Finalidad | Categorías de datos | Base jurídica / interés legítimo | Obtención de los datos del usuario | Categorías de destinatarios |
| Tratamos los datos del usuario para prestarle servicios de empleo e intermediación laboral o llevar a cabo con él un proceso de selección con vistas a establecer una relación laboral. En este contexto podemos utilizar los datos del usuario para comunicarnos con él, responder a sus preguntas, analizar su CV y buscarle un puesto adecuado, crear un perfil de candidato, asesorarle sobre el salario, organizar entrevistas, realizar pruebas de aptitudes y enviar sus documentos de candidatura al empleador que haya elegido. | En este contexto podemos tratar los siguientes datos: nombre y apellidos, denominación y dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, información contenida en el CV, información sobre la formación, referencias, experiencia profesional, certificados de trabajo, expectativas salariales, aspiraciones profesionales, resultados de controles de seguridad, nacionalidad, permiso de residencia y trabajo, fotografías, idiomas, resultados de pruebas de evaluación integrada. En algunos casos, categorías especiales de datos como: discapacidad, información sobre la salud, reconocimientos de medicina laboral, condenas penales, infracciones. | El tratamiento se basa en las siguientes bases jurídicas: art. 6.1.b) RGPD – celebración, ejecución o resolución de un contrato con el usuario; art. 6.1.c) RGPD – cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral y de seguridad social; art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en procesos eficientes de organización del trabajo y en compartir trabajo y servicios dentro de Alimat Group, así como nuestro interés legítimo en mantener la relación con los clientes. Tratamos categorías especiales de datos únicamente con el consentimiento del usuario conforme al art. 6.1.a) RGPD y en la medida en que estemos obligados por la legislación laboral y de seguridad social y por razones de igualdad de oportunidades. En tales casos, el tratamiento se basa en el art. 9.2.b), g) y h) RGPD. | Obtenemos los datos directamente del usuario. Además, podemos obtener datos del usuario de terceros como: personas que dan referencias, p. ej. empleadores anteriores o antiguos clientes, para confirmar referencias y cualificaciones; centros educativos; redes profesionales públicas como LinkedIn, StepStone o Xing, para completar la información que ya tenemos sobre el usuario y tener más posibilidades de encontrarle puestos adecuados; clientes a los que hemos enviado el CV del usuario y que se han puesto en contacto con él en relación con su candidatura. Solo contactaremos con las personas de referencia que el usuario nos haya indicado durante el proceso de candidatura y el uso de nuestros servicios. | Para prestar nuestros servicios de empleo, podemos compartir los datos personales del usuario con posibles empleadores que ofrezcan puestos que le interesen. En el marco del tratamiento descrito, también pueden tener acceso a los datos del usuario proveedores de servicios internos y externos. Entre ellos se encuentran encargados del tratamiento y nuestros responsables del tratamiento en los siguientes ámbitos: soporte informático, alojamiento web, servicios informáticos, soluciones informáticas para mejorar la calidad del servicio, análisis de datos, apoyo a la selección, ventas, administración y gestión de puestos globales, regionales o directivos o desarrollo de clientes clave dentro de Page Group, empresas de transporte y logística, proveedores de telecomunicaciones, proveedores de redes profesionales, proveedores de evaluaciones psicométricas o pruebas de aptitudes. Nuestros contratistas están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad y a cumplir las normas y reglamentos de protección de datos. |
| Tratamos los datos del usuario cuando se registra con nosotros y nos facilita sus datos de candidatura y, en última instancia, a posibles empleadores. Si el usuario se registra en varias empresas de Alimat Group, combinaremos los datos de candidato que nos facilite en un único registro y una única cuenta de candidato. Un registro único permite evitar duplicados y garantizar la exactitud de los datos personales. Por este motivo, las sociedades correspondientes de Alimat Group compartirán los datos personales del usuario como responsables independientes. | En este contexto podemos tratar los siguientes datos: nombre y apellidos, denominación y dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, información contenida en el CV, información sobre la formación, referencias, experiencia profesional, certificados de trabajo, expectativas salariales, aspiraciones profesionales. En algunos casos, categorías especiales de datos como: discapacidad, información sobre la salud, condenas penales, infracciones. | El tratamiento se basa en las siguientes bases jurídicas: art. 6.1.b) RGPD – celebración, ejecución o resolución de un contrato con el usuario para prestar el servicio de registro de candidatos; art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en procesos eficientes de organización del trabajo y en compartir trabajo y servicios dentro de Alimat Group, así como nuestro interés legítimo en mantener la relación con los clientes. En este caso tratamos las categorías especiales de datos únicamente con el consentimiento del usuario conforme al art. 6.1.a) y al art. 9.2.a) RGPD. | Obtenemos los datos directamente del usuario. | Si el usuario se postula a un puesto concreto, transmitiremos sus datos al posible empleador que haya elegido. En el marco del tratamiento descrito, también pueden tener acceso a los datos del usuario los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente. |
| Tratamos los datos del usuario para enviarle información promocional, boletines y otra información promocional electrónica, con el fin de informarle sobre oportunidades de empleo, informes y análisis del sector, eventos y otros contenidos. | En este contexto podemos tratar los siguientes datos: nombre y apellidos, denominación, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información de marketing y preferencias laborales. | El tratamiento se basa en las siguientes bases jurídicas: art. 6.1.a) RGPD – consentimiento del usuario; art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en el marketing directo y el envío de contenidos publicitarios. | Obtenemos los datos directamente del usuario. | En el marco del tratamiento descrito, también pueden tener acceso a los datos del usuario los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente: marketing, ventas, soluciones informáticas, soporte informático, servicios postales y de mensajería, telecomunicaciones, análisis de datos. |
| Tratamos los datos del usuario para enviarle encuestas de satisfacción y saber si está satisfecho con nuestros servicios, con el fin de mejorar nuestros servicios actuales y desarrollar otros nuevos. | En este contexto podemos tratar los siguientes datos: nombre y apellidos, denominación, dirección de correo electrónico, colocaciones anteriores y servicios prestados, información facilitada en el cuestionario de satisfacción. | El tratamiento se basa en las siguientes bases jurídicas: art. 6.1.a) RGPD – consentimiento del usuario; art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en el marketing directo y el envío de contenidos publicitarios, así como en la mejora y el desarrollo de nuestros servicios. | Obtenemos los datos directamente del usuario. | En el marco del tratamiento descrito, también pueden tener acceso a los datos del usuario los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente: marketing, ventas, soluciones informáticas, soporte informático, servicios postales y de mensajería, telecomunicaciones, análisis de datos, proveedor de servicios de encuestas, proveedor de servicios de pruebas y desarrollo, y proveedores de servicios de estudios, envíos postales u otros servicios de marketing directo. |
| En algunos casos puede ser necesario comprobar la información facilitada por el usuario sobre su historial laboral o verificar si posee la cualificación y la fiabilidad necesarias para un puesto concreto. En esos casos realizamos la llamada verificación de antecedentes. Para ello consultamos a las personas de referencia y a los centros educativos. Además, realizamos búsquedas en internet mediante buscadores y bases de datos en línea de acceso público, y revisamos la prensa nacional e internacional. Solo en casos muy limitados y únicamente en la medida en que estemos legalmente obligados, comparamos los datos básicos del usuario con listas de sanciones y otras listas y registros públicos, incluidas listas de terroristas y embargos y listas PEP (personas con responsabilidad pública). | En este contexto podemos tratar los siguientes datos: nombre y apellidos, denominación y dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, información contenida en el CV, información sobre la formación, referencias, experiencia profesional, certificados de trabajo, resultados de controles de seguridad, nacionalidad, permiso de residencia y trabajo, fotografías, idiomas, resultados de pruebas de evaluación integrada, condenas penales, infracciones (p. ej. fraude en el empleo, delitos económicos, delincuencia organizada), infracciones del derecho de la competencia o antimonopolio, incumplimientos de otros requisitos legales o normativos, insolvencia, conflictos de intereses existentes. | El tratamiento se basa en las siguientes bases jurídicas: art. 6.1.a) RGPD – consentimiento del usuario; art. 6.1.c) RGPD – nuestra obligación legal de verificar antecedentes; art. 6.1.b) RGPD – celebración, ejecución o resolución de un contrato con el usuario; art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en verificar antecedentes para comprobar la información sobre el usuario, nuestro interés legítimo en verificar antecedentes para cumplir las obligaciones legales de nuestros clientes, y el interés legítimo de nuestros clientes en verificar antecedentes para garantizar la idoneidad y fiabilidad exigidas en puestos especiales y comprobar la información sobre el usuario. | Obtenemos los datos directamente del usuario. Además, podemos obtener datos del usuario de terceros como: personas de referencia, como empleadores anteriores o antiguos clientes, para comprobar sus datos; centros educativos, para comprobar su formación; redes profesionales públicas como LinkedIn, Xing o StepStone; listas de sanciones y otras listas y registros públicos, incluidas listas de terroristas y embargos y listas PEP; fuentes públicas, guías telefónicas, artículos de prensa y bases de datos de acceso general. Solo contactaremos con las personas de referencia que el usuario nos haya indicado durante el proceso de selección y el uso de nuestros servicios. | En el marco del tratamiento descrito, también pueden tener acceso a los datos del usuario los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente: seguridad informática, soluciones informáticas, alojamiento web, telecomunicaciones, proveedor de servicios de verificación de referencias profesionales, proveedor de servicios de verificación de cualificaciones, proveedor de servicios de verificación de antecedentes penales (cuando sea necesario), proveedor de servicios de verificación de la información facilitada por el usuario con fuentes externas, y proveedor de evaluaciones psicométricas o pruebas de aptitudes. Nuestros contratistas están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad y a cumplir las normas y reglamentos de protección de datos. |
| Realización de encuestas sobre tendencias de talento Para mejorar y actualizar continuamente nuestros servicios, invitaremos de forma selectiva a participar en encuestas sobre tendencias de talento. | En este contexto podemos tratar los siguientes datos: nombre y apellidos, denominación, colocaciones anteriores y servicios prestados, dirección de correo electrónico, información contenida en el cuestionario. | El tratamiento se basa en las siguientes bases jurídicas: art. 6.1.a) RGPD – consentimiento del usuario; art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en identificar las tendencias actuales de talento y seguir desarrollando nuestros servicios y ofertas. | Obtenemos los datos directamente del usuario. | En el marco del tratamiento descrito, también pueden tener acceso a los datos del usuario los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente: marketing, estudios de mercado, análisis de mercado, ventas, soluciones informáticas, soporte informático, servicios postales y de mensajería, telecomunicaciones, análisis de datos. |
Posibles candidatos y clientes
| Finalidad | Categorías de datos | Base jurídica / interés legítimo | Obtención de los datos | Categorías de destinatarios |
| Tratamos los datos personales del usuario para presentar nuestros servicios y contactar con él y responder a sus consultas. Tratamos los datos personales que el usuario nos facilita al ponerse en contacto con nosotros y hacer una consulta. Además, podemos tratar datos sobre el usuario obtenidos de fuentes públicas y de redes profesionales y sociales como LinkedIn, Xing, StepStone, empresas u otros portales de empleo, para contactar con él si creemos que puede estar interesado en nuestros servicios de empleo. También podemos conocer a un candidato por recomendación de otro candidato o cliente y contactar con él. Si el usuario actúa como persona de contacto en nombre de una empresa, trataremos sus datos de contacto profesionales. | En este contexto podemos tratar los siguientes datos: nombre y apellidos, denominación y dirección, cargo en la empresa, número de teléfono, dirección de correo electrónico, datos de contacto profesionales, nombre de la empresa en la que trabaja el usuario, información contenida en el CV, el perfil profesional o el perfil de la empresa, información sobre la formación, referencias, experiencia profesional, certificados de trabajo, expectativas salariales, aspiraciones profesionales, ofertas de empleo abiertas, nacionalidad, fotografías, idiomas, situación en redes profesionales, p. ej. disponibilidad para ofertas de empleo. | art. 6.1.a) RGPD – consentimiento del usuario; art. 6.1.b) RGPD – celebración, ejecución o resolución de un contrato con el usuario; art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en el marketing directo y la difusión de nuestros servicios de selección e intermediación laboral, así como nuestro interés legítimo en captar nuevos contactos comerciales, clientes y posibles candidatos. | Obtenemos los datos directamente del usuario. Además, podemos obtener datos del usuario de terceros como: redes profesionales públicas, sitios web, artículos de prensa, ofertas de empleo, redes profesionales como LinkedIn, StepStone, Freelance.de, Xing, etc., perfiles profesionales o de empresa del usuario publicados en bases de datos públicas, otros candidatos o clientes. | En el marco del tratamiento descrito, también pueden tener acceso a los datos del usuario los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente: marketing, ventas, soluciones informáticas, soporte informático, servicios postales y de mensajería, telecomunicaciones, análisis de datos. |
Clientes (B2B) y nuestros contactos
| Finalidad | Categorías de datos | Base jurídica / interés legítimo | Obtención de los datos | Categorías de destinatarios |
| Tratamos los datos del usuario para prestarle nuestros servicios de selección. En este contexto tratamos los datos del usuario y de sus contactos comerciales para comunicarnos con él y encontrar candidatos adecuados para las vacantes. | En este contexto podemos tratar los siguientes datos: nombre de la empresa, nombre y apellidos, denominación y dirección, datos de contacto de los contactos comerciales, número de teléfono, opinión del usuario sobre los candidatos, datos contractuales y contables, información sobre vacantes y perfiles de requisitos. | art. 6.1.b) RGPD – celebración, ejecución o resolución de un contrato con el usuario; art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en procesos eficientes de organización del trabajo y en compartir trabajo y servicios dentro de Alimat Group. | Obtenemos los datos directamente del usuario. Además, podemos obtener datos del usuario de terceros como: redes profesionales públicas, sitios web, artículos de prensa, ofertas de empleo, redes profesionales como LinkedIn, StepStone, Freelance.de, Xing, etc., perfiles profesionales o de empresa del usuario publicados en bases de datos públicas, otros clientes y candidatos. | En el marco del tratamiento descrito, también pueden tener acceso a los datos del usuario los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente: marketing, ventas, soluciones informáticas, soporte informático, servicios postales y de mensajería, telecomunicaciones, análisis de datos, contabilidad, administración, banca, gestión de puestos globales, regionales o de alta dirección, o desarrollo de clientes clave que requiera la colaboración de distintas empresas del grupo. |
| Tratamos los datos del usuario para enviarle encuestas de satisfacción y saber si está satisfecho con nuestros servicios, con el fin de mejorar nuestros servicios actuales y desarrollar otros nuevos. | En este contexto podemos tratar los siguientes datos: nombre de la empresa, nombre y apellidos, denominación y dirección, datos del contacto comercial, número de teléfono, colocaciones anteriores y servicios prestados. | El tratamiento se basa en las siguientes bases jurídicas: art. 6.1.a) RGPD – consentimiento del usuario; art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en el marketing directo y el envío de contenidos publicitarios y en el desarrollo de nuestros servicios y ofertas. | Obtenemos los datos directamente del usuario. | En el marco del tratamiento descrito, también pueden tener acceso a los datos del usuario los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente: marketing, análisis de mercado, ventas, soluciones informáticas, soporte informático, servicios postales y de mensajería, telecomunicaciones, análisis de datos. |
| Tratamos los datos del usuario para enviarle información promocional, boletines y otra información promocional electrónica, con el fin de informarle sobre oportunidades de empleo, informes y análisis del sector, eventos y otros contenidos. | En este contexto podemos tratar los siguientes datos: nombre y apellidos, denominación, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información de marketing y preferencias laborales. | El tratamiento se basa en las siguientes bases jurídicas: art. 6.1.a) RGPD – consentimiento del usuario; art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en el marketing directo y el envío de contenidos publicitarios. | Obtenemos los datos directamente del usuario. | En el marco del tratamiento descrito, también pueden tener acceso a los datos del usuario los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente: marketing, envío de boletines, ventas, soluciones informáticas, soporte informático, servicios postales y de mensajería, telecomunicaciones, análisis de datos. |
Proveedores de servicios y nuestros contactos comerciales en ellos
| Finalidad | Categorías de datos | Base jurídica / interés legítimo | Obtención de los datos | Destinatarios de los datos del usuario |
| Tratamos los datos personales del usuario para celebrar con él un contrato de prestación de servicios, recibir sus servicios y comunicarnos con él en el marco de nuestra relación comercial. Además, tratamos sus datos con fines contables. | En este contexto podemos tratar los siguientes datos: nombre de la empresa, nombre y apellidos, denominación y dirección, datos de contacto de las personas de contacto, número de teléfono, resumen de los servicios prestados, datos contractuales y contables. | El tratamiento se basa en las siguientes bases jurídicas: art. 6.1.b) RGPD – celebración, ejecución o resolución de un contrato con el usuario; art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en procesos eficientes de organización del trabajo y en compartir trabajo y servicios dentro de Alimat Group. | Obtenemos los datos directamente del usuario. | En el marco del tratamiento descrito, también pueden tener acceso a los datos del usuario los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente: marketing, ventas, soluciones informáticas, soporte informático, servicios postales y de mensajería, telecomunicaciones, análisis de datos, contabilidad, administración, banca. |
| Tratamos los datos personales del usuario para evaluar su idoneidad como proveedor nuestro. Para garantizar el cumplimiento de la ley, en casos muy limitados y solo en la medida en que estemos legalmente obligados, comparamos los datos básicos del usuario con listas de sanciones y otras listas y registros públicos, incluidas listas de terroristas y embargos y listas PEP (personas con responsabilidad pública). | En este contexto podemos tratar los siguientes datos: nombre de la empresa, nombre y apellidos, denominación y dirección, datos de contacto de las personas de contacto, número de teléfono, referencias. | El tratamiento se basa en las siguientes bases jurídicas: art. 6.1.c) RGPD – nuestra obligación legal de verificar antecedentes; art. 6.1.b) RGPD – celebración, ejecución o resolución de un contrato con el usuario; art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en realizar evaluaciones para determinar la idoneidad del usuario. | Obtenemos los datos directamente del usuario. También podemos utilizar datos de registros públicos y listas de sanciones. | En el marco del tratamiento descrito, también pueden tener acceso a los datos del usuario los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente: compras, soluciones informáticas, soporte informático, servicios postales y de mensajería, telecomunicaciones, administración. |
Tratamiento de datos para cumplir obligaciones legales y para ejercer y defender reclamaciones
| Finalidad | Categorías de datos | Base jurídica / interés legítimo | Obtención de los datos | Destinatarios de los datos del usuario |
| Tratamos los datos del usuario en la medida necesaria para cumplir las obligaciones oficiales de control, supervisión y auditoría, incluidas las obligaciones oficiales de información y notificación, así como las obligaciones derivadas del derecho mercantil o fiscal. | En este contexto tratamos los siguientes datos: nombre de la empresa, nombre y apellidos, denominación y dirección, datos de contacto de las personas de contacto, número de teléfono, resumen de los servicios prestados, datos contractuales y contables, y otros datos necesarios. | El tratamiento se basa en la siguiente base jurídica: art. 6.1.c) RGPD – cumplimiento de obligaciones legales | Obtenemos los datos directamente del usuario. | En el marco del tratamiento descrito, los siguientes destinatarios pueden tener acceso a los datos del usuario: fuerzas del orden u otras autoridades públicas, tribunales, abogados, consultores. |
| En casos concretos también tratamos los datos del usuario para ejercer reclamaciones y defendernos frente a ellas. | En este contexto tratamos los siguientes datos: nombre de la empresa, nombre y apellidos, denominación y dirección, datos de contacto de las personas de contacto, número de teléfono, resumen de los servicios prestados, datos contractuales y contables, y datos necesarios para ejercer y defender reclamaciones. | El tratamiento se basa en la siguiente base jurídica: art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en defendernos frente a reclamaciones y en ejercerlas. | Obtenemos los datos directamente del usuario. | En el marco del tratamiento descrito, los siguientes destinatarios pueden tener acceso a los datos del usuario: abogados, consultores, tribunales, mediadores. |
| Trataremos los datos del usuario en caso de reestructuración, fusión, venta, joint venture, cesión u otra transmisión o enajenación de la totalidad o parte de nuestra actividad, en la medida necesaria para esos fines. | En este contexto tratamos los siguientes datos: nombre de la empresa, nombre y apellidos, denominación y dirección, datos de contacto de las personas de contacto, número de teléfono, resumen de los servicios prestados, datos contractuales y contables. | El tratamiento se basa en las siguientes bases jurídicas: art. 6.1.f) RGPD – nuestro interés legítimo en la reestructuración, fusión, venta, joint venture, cesión u otra transmisión o enajenación de la totalidad o parte de nuestra empresa; art. 6.1.a) – consentimiento del usuario. | Obtenemos los datos directamente del usuario. | En el marco del tratamiento descrito, los siguientes destinatarios pueden tener acceso a los datos del usuario: abogados, nuevos propietarios de las empresas y sus asesores, tribunales. |
| También tratamos los datos personales del usuario para cumplir nuestras obligaciones derivadas de la normativa de protección de datos, en particular para garantizar los derechos del usuario como interesado. | En este contexto tratamos los siguientes datos: nombre de la empresa, nombre y apellidos, denominación y dirección, datos de contacto de las personas de contacto, número de teléfono, datos contractuales y de facturación, declaraciones de protección de datos (p. ej. consentimiento para el tratamiento), declaraciones de retirada del consentimiento dado por el usuario, oposiciones al tratamiento de datos personales, solicitudes de ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad, incluida la información que el usuario nos facilita al ejercer sus derechos. | El tratamiento se basa en la siguiente base jurídica: art. 6.1.c) RGPD – cumplimiento de obligaciones legales | Obtenemos los datos directamente del usuario. | En el marco del tratamiento descrito, los siguientes destinatarios pueden tener acceso a los datos del usuario: abogados, tribunales, proveedores de servicios internos y externos de administración, cumplimiento normativo, protección de datos y soporte. |
Cookies, herramientas de análisis y redes sociales
Utilizamos redes sociales y diversas cookies y otras tecnologías de análisis en nuestro sitio web. Encontrarás más información en nuestra Política de cookies.
Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
No tomamos decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos; antes de cualquier decisión siempre es necesaria la intervención humana.
A partir de los datos personales de los candidatos creamos dos tipos de perfiles:
- ………………….. es una herramienta disponible en nuestro sitio web que permite a los candidatos enviar su CV. Ajustada a las aptitudes, aspiraciones profesionales e información del CV, esta herramienta nos ayuda a recomendar ofertas de empleo acordes con las aspiraciones y aptitudes del candidato. No obstante, esta elaboración de perfiles no limita ni impide el acceso a otros puestos.
- Utilizamos una herramienta de análisis basada en tecnología de búsqueda semántica (un tipo de inteligencia artificial) que nos permite buscar y filtrar de forma inteligente los CV de nuestra base de datos. Al introducir en la herramienta palabras clave relevantes, como los años de experiencia o el ámbito profesional, se analizan todos los CV enviados y se obtiene un grupo de candidatos haciendo coincidir las palabras clave de sus CV y clasificándolos según su idoneidad para el puesto. La utilizamos para agilizar nuestros procesos de selección gracias a un mejor ajuste entre candidatos y ofertas. Como se ha explicado, este proceso siempre está supervisado por un reclutador, por lo que las decisiones no se toman de forma automatizada.
Ten en cuenta que ninguna de estas actividades de elaboración de perfiles tiene efectos jurídicos significativos ni efectos similares para los candidatos. No obstante, si el usuario desea saber más, puede contactar con nosotros.
Transferencias de datos a países fuera del EEE
En algunos casos también tratamos los datos personales del usuario fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Si los datos se transfieren a alguno de los destinatarios mencionados cuya sede o lugar de tratamiento se encuentre fuera del EEE o en un Estado para el que la Comisión Europea no haya establecido mediante decisión un nivel adecuado de protección de datos, antes de la transferencia nos aseguraremos de que esté legalmente permitida y de que existan garantías de un nivel adecuado de protección (p. ej. garantías contractuales, normas reconocidas oficialmente o normas corporativas vinculantes del destinatario), o de que el usuario haya consentido la transferencia.
Transferencias de datos dentro del grupo fuera del EEE
Alimat Group es un grupo de empresas que opera a escala mundial. Nuestros expertos en selección y el personal clave de departamentos como apoyo a la selección, nóminas y soporte informático se encuentran en todo el mundo. Para los fines mencionados, en el marco de nuestra colaboración dentro de Alimat Group, transferimos los datos personales del usuario conforme a los arts. 44 y siguientes del RGPD también a empresas de Alimat Group fuera del EEE, o permitimos que empleados de empresas de Alimat Group fuera del EEE accedan a ellos para nuestra colaboración y el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales con el usuario. La lista de entidades de Alimat Group situadas fuera del EEE.
Si el usuario se encuentra, por ejemplo, en Alemania en relación con el empleo que busca, o si busca un especialista cualificado para su organización o un socio de selección, cuando sea necesario compartimos sus datos personales con nuestros reclutadores especializados en el mercado alemán, que tienen su sede en Turquía (los datos de la empresa turca figuran en la lista mencionada). Estos tratan los datos personales de los usuarios en nombre de nuestras entidades alemanas. Para esta transferencia, el nivel adecuado de protección de datos se garantiza mediante el acuerdo intragrupo de la empresa y las CCT, como se describe a continuación.
Disponemos de un acuerdo de transferencia de datos intragrupo que contiene las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea, que permiten las transferencias internacionales de datos personales desde el EEE a terceros países (ya que la legislación de protección de datos fuera del EEE puede no ofrecer un nivel de protección equivalente al del EEE).
Para obtener una copia de las CCT, contacta con nosotros mediante los datos de contacto que figuran a continuación.
Transferencias de datos a proveedores externos fuera del EEE
Para los fines mencionados, utilizamos proveedores de servicios informáticos ubicados en el Reino Unido, EE. UU. e Israel. Para proteger los datos de los usuarios, hemos suscrito cláusulas contractuales tipo (CCT) cuando es necesario.
Para obtener una copia de las CCT, contacta con nosotros mediante los datos de contacto que figuran a continuación.
Seguridad de los datos personales del usuario
Hemos implantado y mantenemos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales del usuario frente a la destrucción accidental o ilícita, la pérdida, la alteración y la divulgación o el acceso no autorizados. Solo tienen acceso a los datos personales los empleados autorizados y los proveedores externos, según el principio de estricta necesidad y con la obligación contractual de tratar la información como confidencial.
Plazo de conservación de los datos personales del usuario
Conservaremos los datos personales del usuario durante el tiempo necesario para cumplir el fin para el que los recogimos, que puede ser continuado. Por ejemplo, si el usuario es candidato, conservaremos sus datos durante toda nuestra relación comercial con él y más allá, ya que a menudo apoyamos a los candidatos durante muchos años y potencialmente a lo largo de toda su carrera.
Conservamos algunos datos personales durante más tiempo que otros. Para determinar el plazo de conservación adecuado, tenemos en cuenta factores como los fines del tratamiento, incluidas las obligaciones legales, reglamentarias, contables y de información, la naturaleza y cantidad de los datos personales del usuario y el posible riesgo de daño para el usuario derivado del uso o la divulgación no autorizados de sus datos.
Si tratamos los datos personales del usuario con fines de marketing directo, lo haremos hasta que nos pida que dejemos de hacerlo y durante un breve periodo posterior (para poder atender su solicitud). Para poder atender su solicitud, también conservamos constancia de su petición de cesar el marketing directo o de no tratar sus datos de forma indefinida.
Derechos del usuario en materia de protección de datos
La normativa de la UE sobre protección de datos otorga al usuario diversos derechos respecto al tratamiento de sus datos. Entre ellos, el derecho a retirar el consentimiento conforme al art. 7.3 RGPD, el derecho de acceso a sus datos personales y a obtener una copia (art. 15 RGPD), el derecho de rectificación (art. 16 RGPD), supresión (art. 17 RGPD) o limitación del tratamiento (art. 18 RGPD), y el derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado y de lectura mecánica y a pedirnos que los transmitamos a otro responsable (art. 20 RGPD).
Conforme al art. 21 RGPD, el usuario tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos cuando se base en el art. 6.1.e) RGPD o en la protección de «intereses legítimos» conforme al art. 6.1.f) RGPD. Si el usuario ejerce su derecho de oposición, dejaremos de tratar los datos salvo que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus derechos e intereses.
El usuario puede retirar el consentimiento dado para recibir comunicaciones de marketing u oponerse al tratamiento con fines de marketing directo siguiendo los pasos indicados en nuestras comunicaciones y dándose de baja, o contactando con nosotros mediante los datos de contacto de esta Política de privacidad.
Ten en cuenta que en algunos casos estos derechos pueden estar limitados. Los derechos del usuario pueden verse limitados, por ejemplo, si atender su solicitud supusiera revelar datos personales de otra persona, vulnerara derechos de terceros (incluidos los nuestros) o si el usuario nos pidiera suprimir información que estamos obligados a conservar por ley o que tenemos un interés legítimo en conservar. Al responder a su solicitud, le informaremos de cualquier excepción aplicable en la que nos basemos.
Además, para las operaciones de tratamiento basadas en intereses legítimos de las Sociedades, hemos realizado una evaluación de intereses legítimos para asegurarnos de que nuestros intereses no prevalecen sobre los intereses o los derechos y libertades fundamentales del usuario; el usuario puede solicitar dicha evaluación a través de las personas de contacto indicadas al final de esta Política de privacidad.
Preguntas y reclamaciones
Si tienes alguna pregunta sobre esta Política de privacidad o sobre el tratamiento de datos personales, o quieres presentar una reclamación, puedes escribirnos a nosotros o a nuestro delegado de protección de datos a iod@alimatgroup.com .
Si tienes dudas no resueltas o crees que se han vulnerado tus datos personales, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. La lista de autoridades del EEE está disponible aquí.
Procedimiento de denuncias internas
Para mantener altos estándares éticos en ALIMAT GROUP sp. z o.o., se ha implantado un nuevo procedimiento de denuncias internas. Su objetivo es que ALIMAT GROUP sp. z o.o., con sede en Cracovia, garantice una protección equilibrada y eficaz de las personas que denuncian infracciones, conforme a los considerandos 1 y 2 de la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019, relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión, transpuesta en Polonia por la Ley de 14 de junio de 2024 de protección de los denunciantes.
La descripción detallada del procedimiento, junto con información sobre cómo presentar una denuncia, se encuentra en el archivo disponible en el siguiente enlace:
Procedimiento de denuncias internas de Alimat Group (PDF, en polaco)Contacto
Ejercicio de los derechos del usuario
Para ejercer sus derechos, retirar el consentimiento al tratamiento o darse de baja de nuestras comunicaciones comerciales, el usuario puede contactar con nosotros o con nuestro delegado de protección de datos en: iod@alimatgroup.com
Alimat Group, Marchołta 55/3, 31-416 Kraków, Polonia
Cambios en nuestra Política de privacidad
Podemos modificar esta política de privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio importante se publicará debidamente en este sitio web y, cuando proceda, se comunicará por otros canales.