Política de privacidade
Esta é uma tradução. A versão polaca do documento é a juridicamente vinculativa: Polityka prywatności
Quem somos e como tratamos os dados pessoais do utilizador
A Alimat Group, incluindo as suas filiais (doravante, em conjunto: «Alimat Group», «nós», «nos»), é uma empresa de recrutamento de trabalhadores. A proteção dos dados pessoais dos utilizadores é muito importante para nós. A presente Política de Privacidade informa sobre as categorias de dados pessoais que recolhemos, as finalidades para que os utilizamos e a forma como os tratamos quando o utilizador visita o nosso site, se candidata a um emprego connosco, quando nos apresentamos ao utilizador, quando lhe prestamos serviços de recrutamento e emprego, quando mantemos uma relação com ele após a prestação de um serviço ou quando o utilizador nos presta um serviço. As informações seguintes destinam-se a pessoas que pertencem a uma das seguintes categorias:
• candidatos a quem prestamos serviços de emprego ou que se candidatam a uma vaga e nos contactam através do nosso site, portais de emprego, redes sociais ou outras fontes;
• clientes e os seus contactos, com quem mantemos relações comerciais e a quem ajudamos a preencher vagas;
• potenciais candidatos, bem como potenciais clientes e os seus contactos, que contactamos para apresentar os nossos produtos e serviços;
• prestadores de serviços e os seus contactos, que nos prestam diversos serviços;
• utilizadores dos nossos sites e aplicações
(designados em conjunto «Utilizador» ou «Utilizadores»).
Responsável pelo tratamento
O responsável pelo tratamento dos dados do utilizador é a sociedade da Alimat Group que contacta o utilizador e trata os seus dados sob a sua própria responsabilidade quando o utilizador visita o site, quando essa entidade lhe presta serviços de recrutamento e emprego, mantém uma relação com ele depois de lhe encontrar trabalho, o contrata para uma vaga ou quando o utilizador presta serviços a essa entidade.
Pormenores do tratamento de dados
Segue-se uma síntese dos tipos de dados pessoais que tratamos, para que finalidades, com que fundamento jurídico e onde os recolhemos.
Se o utilizador não nos fornecer os seus dados pessoais, embora tenhamos de os recolher para processar o seu pedido ou executar um contrato com ele, ou porque somos legalmente obrigados a isso, poderemos ter de recusar o pedido ou não conseguir cumprir as nossas obrigações contratuais para com ele.
Comunicação por Messenger e Instagram Direct
Quando nos escreve através do Messenger (página «Alimat Group PL») ou do Instagram Direct (@alimat_group), recebemos da Meta Platforms o conteúdo das suas mensagens, as fotografias enviadas, o identificador da conversa e o seu nome e apelido do perfil. As primeiras perguntas são respondidas por um assistente de recrutamento automático baseado em inteligência artificial; depois, um dos nossos recrutadores assume a conversa. O assistente não toma decisões de contratação. Tratamos estes dados exclusivamente para fins de recrutamento e para responder às suas perguntas (art. 6.º, n.º 1, als. b) e f), do RGPD). Recorremos aos seguintes fornecedores: alojamento (Railway, EUA), modelos de linguagem (OpenAI, OpenRouter, EUA), mensageiro interno dos recrutadores (Telegram). As transferências para os EUA baseiam-se em cláusulas contratuais-tipo. Eliminação dos dados: envie um e-mail para kontakt@alimatgroup.com indicando o nome do perfil a partir do qual nos escreveu. Eliminaremos o histórico da conversa e os dados do candidato no prazo de 30 dias e confirmaremos por e-mail.Utilizadores do nosso site e aplicações
| Finalidade | Categorias de dados | Fundamento jurídico | Recolha dos dados do utilizador | Destinatários dos dados do utilizador |
| Quando o utilizador visita o nosso site ou aplicação, tratamos os seus dados para as seguintes finalidades: carregar o site/aplicação, garantir uma ligação estável, garantir e otimizar o desempenho do nosso site e a sua facilidade de utilização, bem como garantir e avaliar a segurança e a estabilidade do sistema. Neste contexto utilizamos também vários cookies e outras tecnologias. Mais informações na nossa Política de cookies. | Neste contexto tratamos os seguintes dados: endereço IP do dispositivo com acesso à internet que faz o pedido, data e hora do acesso, nome e URL do ficheiro descarregado, site/aplicação a partir do qual foi feito o acesso (URL de referência), navegador utilizado e, se aplicável, sistema operativo do computador com acesso à internet, nome do fornecedor de acesso. | O tratamento baseia-se nos seguintes fundamentos jurídicos: art. 6.º, n.º 1, al. b), do RGPD – celebração, execução ou cessação de um contrato com o utilizador; art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo na segurança, estabilidade e usabilidade do nosso site; art. 6.º, n.º 1, al. a), do RGPD – consentimento do utilizador. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. | No âmbito deste tratamento, os seguintes prestadores de serviços internos e externos podem ter acesso aos dados do utilizador: prestadores de serviços informáticos, fornecedor de ferramentas de análise de dados, prestador de serviços de marketing. |
| Tratamos os dados do utilizador para lhe apresentar publicidade personalizada no site com base no seu comportamento de navegação. Para isso utilizamos vários cookies e outras tecnologias. Mais informações na nossa Política de cookies. | Neste contexto tratamos os seguintes dados: endereço IP do dispositivo com acesso à internet que faz o pedido, data e hora do acesso, nome e URL do ficheiro descarregado, site/aplicação a partir do qual foi feito o acesso (URL de referência), navegador utilizado e, se aplicável, sistema operativo do computador com acesso à internet, nome do fornecedor de acesso. | O tratamento baseia-se no seguinte fundamento jurídico: art. 6.º, n.º 1, al. a), do RGPD – consentimento do utilizador | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. | No âmbito deste tratamento, os seguintes prestadores de serviços internos ou externos podem ter acesso aos dados do utilizador: prestadores de serviços informáticos, fornecedores de ferramentas analíticas, empresas de marketing. |
Candidatos
| Finalidade | Categorias de dados | Fundamento jurídico / interesse legítimo | Recolha dos dados do utilizador | Categorias de destinatários |
| Tratamos os dados do utilizador para lhe prestar serviços de emprego e de intermediação laboral ou conduzir com ele um processo de candidatura com vista ao estabelecimento de uma relação de trabalho. Neste contexto podemos utilizar os dados do utilizador para comunicar com ele, responder às suas perguntas, analisar o seu CV e encontrar-lhe uma função adequada, criar um perfil de candidato, aconselhar sobre a remuneração, organizar entrevistas, realizar testes de competências e enviar os seus documentos de candidatura ao empregador que escolheu. | Neste contexto podemos tratar os seguintes dados: nome e apelido, denominação e morada, número de telefone, endereço de e-mail, informações constantes do CV, informações sobre a formação, referências, experiência profissional, certificados de trabalho, expectativas salariais, aspirações profissionais, resultados de verificações de segurança, nacionalidade, autorização de residência e de trabalho, fotografias, conhecimentos linguísticos, resultados de testes de avaliação integrada. Em alguns casos, categorias especiais de dados, como: deficiência, informações de saúde, exames de medicina do trabalho, condenações penais, infrações. | O tratamento baseia-se nos seguintes fundamentos jurídicos: art. 6.º, n.º 1, al. b), do RGPD – celebração, execução ou cessação de um contrato com o utilizador; art. 6.º, n.º 1, al. c), do RGPD – cumprimento de obrigações legais em matéria de direito do trabalho e da segurança social; art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo em processos eficientes de organização do trabalho e na partilha de trabalho e serviços no âmbito da Alimat Group, bem como o nosso interesse legítimo na manutenção das relações com clientes. Tratamos categorias especiais de dados apenas com base no consentimento do utilizador, nos termos do art. 6.º, n.º 1, al. a), do RGPD, e na medida em que a isso estamos obrigados pelo direito do trabalho e da segurança social e por razões de igualdade de oportunidades. Nesses casos, o tratamento baseia-se no art. 9.º, n.º 2, als. b), g) e h), do RGPD. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. Além disso, podemos recolher dados do utilizador junto de terceiros, como: pessoas que dão referências, por exemplo antigos empregadores ou antigos clientes, para confirmar referências e qualificações; estabelecimentos de ensino; redes profissionais públicas como o LinkedIn, o StepStone ou o Xing, para completar as informações que já temos sobre o utilizador e aumentar as hipóteses de lhe encontrar funções adequadas; clientes a quem enviámos o CV do utilizador e que o contactaram a propósito da sua candidatura. Só contactaremos as pessoas de referência que o utilizador nos indicou durante o processo de candidatura e a utilização dos nossos serviços. | Para prestar os nossos serviços de emprego, podemos partilhar os dados pessoais do utilizador com potenciais empregadores que ofereçam funções do seu interesse. No âmbito do tratamento aqui descrito, podem também ter acesso aos dados do utilizador prestadores de serviços internos e externos. Incluem-se subcontratantes e os nossos responsáveis pelo tratamento nas seguintes áreas: suporte informático, alojamento, serviços informáticos, soluções informáticas que melhoram a qualidade dos serviços, análise de dados, apoio ao recrutamento, vendas, administração e gestão de funções globais, regionais ou de chefia ou desenvolvimento de clientes-chave no âmbito do Page Group, empresas transitárias e de logística, fornecedores de telecomunicações, fornecedores de redes profissionais, fornecedores de avaliações psicométricas ou testes de competências. Os nossos contratantes estão contratualmente obrigados a manter a confidencialidade e a cumprir as normas e regras de proteção de dados. |
| Tratamos os dados do utilizador quando este se regista connosco e nos fornece os seus dados de candidatura e, em última análise, a potenciais empregadores. Se o utilizador se registar em várias empresas da Alimat Group, combinaremos os dados de candidato que forneceu num único registo e numa única conta de candidato. Um registo único permite evitar duplicados e garantir a exatidão dos dados pessoais. Por este motivo, as sociedades relevantes da Alimat Group partilharão os dados pessoais do utilizador como responsáveis independentes. | Neste contexto podemos tratar os seguintes dados: nome e apelido, denominação e morada, número de telefone, endereço de e-mail, informações constantes do CV, informações sobre a formação, referências, experiência profissional, certificados de trabalho, expectativas salariais, aspirações profissionais. Em alguns casos, categorias especiais de dados, como: deficiência, informações de saúde, condenações penais, infrações. | O tratamento baseia-se nos seguintes fundamentos jurídicos: art. 6.º, n.º 1, al. b), do RGPD – celebração, execução ou cessação de um contrato com o utilizador para prestação do serviço de registo de candidatos; art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo em processos eficientes de organização do trabalho e na partilha de trabalho e serviços no âmbito da Alimat Group, bem como o nosso interesse legítimo na manutenção das relações com clientes. Neste caso, tratamos categorias especiais de dados apenas com base no consentimento do utilizador, nos termos do art. 6.º, n.º 1, al. a), e do art. 9.º, n.º 2, al. a), do RGPD. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. | Se o utilizador se candidatar a uma função específica, transmitiremos os seus dados ao potencial empregador que escolheu. No âmbito do tratamento aqui descrito, podem também ter acesso aos dados do utilizador os prestadores de serviços internos e externos acima descritos. |
| Tratamos os dados do utilizador para lhe enviar informações promocionais, newsletters e outras informações promocionais eletrónicas, de modo a informá-lo sobre oportunidades de emprego, relatórios e análises do setor, eventos e outros conteúdos. | Neste contexto podemos tratar os seguintes dados: nome e apelido, denominação, endereço de e-mail, número de telefone, informações de marketing e preferências de emprego. | O tratamento baseia-se nos seguintes fundamentos jurídicos: art. 6.º, n.º 1, al. a), do RGPD – consentimento do utilizador; art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo no marketing direto e no envio de conteúdos publicitários. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. | No âmbito do tratamento aqui descrito, podem também ter acesso aos dados do utilizador os prestadores de serviços internos e externos acima descritos: marketing, vendas, soluções informáticas, suporte informático, serviços postais e de expedição, telecomunicações, análise de dados. |
| Tratamos os dados do utilizador para lhe enviar inquéritos de satisfação e saber se está satisfeito com os nossos serviços, de modo a melhorar os nossos serviços atuais e desenvolver novos serviços. | Neste contexto podemos tratar os seguintes dados: nome e apelido, denominação, endereço de e-mail, colocações anteriores e serviços prestados, informações fornecidas no questionário de satisfação. | O tratamento baseia-se nos seguintes fundamentos jurídicos: art. 6.º, n.º 1, al. a), do RGPD – consentimento do utilizador; art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo no marketing direto e no envio de conteúdos publicitários, bem como na melhoria e no desenvolvimento dos nossos serviços. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. | No âmbito do tratamento aqui descrito, podem também ter acesso aos dados do utilizador os prestadores de serviços internos e externos acima descritos: marketing, vendas, soluções informáticas, suporte informático, serviços postais e de expedição, telecomunicações, análise de dados, prestador de serviços de inquéritos, prestador de serviços de testes e desenvolvimento, prestadores de serviços de estudos, envio de correio ou outros serviços de marketing direto. |
| Em alguns casos pode ser necessário verificar as informações fornecidas pelo utilizador sobre o seu historial profissional ou se possui as qualificações e a idoneidade necessárias para uma determinada função. Nesses casos realizamos a chamada verificação de antecedentes. Para isso consultamos as pessoas de referência e os estabelecimentos de ensino. Além disso, fazemos pesquisas na internet através de motores de busca e bases de dados públicas online, e analisamos a imprensa nacional e internacional. Apenas em casos muito limitados, e só na medida em que estamos legalmente obrigados, comparamos os dados básicos do utilizador com listas de sanções e outras listas e registos públicos, incluindo listas de terroristas e de embargos e listas PEP (pessoas politicamente expostas). | Neste contexto podemos tratar os seguintes dados: nome e apelido, denominação e morada, número de telefone, endereço de e-mail, informações constantes do CV, informações sobre a formação, referências, experiência profissional, certificados de trabalho, resultados de verificações de segurança, nacionalidade, autorização de residência e de trabalho, fotografias, conhecimentos linguísticos, resultados de testes de avaliação integrada, condenações penais, infrações (por exemplo, fraude relacionada com emprego, crimes económicos, criminalidade organizada), violações do direito da concorrência ou antimonopólio, violações de outros requisitos legais ou regulamentos, insolvência, conflitos de interesses existentes. | O tratamento baseia-se nos seguintes fundamentos jurídicos: art. 6.º, n.º 1, al. a), do RGPD – consentimento do utilizador; art. 6.º, n.º 1, al. c), do RGPD – a nossa obrigação legal de verificar antecedentes; art. 6.º, n.º 1, al. b), do RGPD – celebração, execução ou cessação de um contrato com o utilizador; art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo em verificar antecedentes para confirmar informações sobre o utilizador, o nosso interesse legítimo em verificar antecedentes para cumprir as obrigações legais dos nossos clientes e o interesse legítimo dos nossos clientes em verificar antecedentes para garantir a aptidão e a idoneidade exigidas em funções especiais e confirmar informações sobre o utilizador. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. Além disso, podemos recolher dados do utilizador junto de terceiros, como: pessoas de referência, como antigos empregadores ou antigos clientes, para verificar os seus dados; estabelecimentos de ensino, para verificar as suas habilitações; redes profissionais públicas como o LinkedIn, o Xing ou o StepStone; listas de sanções e outras listas e registos públicos, incluindo listas de terroristas e de embargos e listas PEP; fontes públicas, listas telefónicas, artigos de imprensa, bases de dados de acesso geral. Só contactaremos as pessoas de referência que o utilizador nos indicou durante o processo de seleção e a utilização dos nossos serviços. | No âmbito do tratamento aqui descrito, podem também ter acesso aos dados do utilizador os prestadores de serviços internos e externos acima descritos: segurança informática, soluções informáticas, alojamento, telecomunicações, prestador de serviços de verificação de referências profissionais, prestador de serviços de verificação de qualificações, prestador de serviços de verificação de registo criminal (se exigido), prestador de serviços de verificação das informações fornecidas pelo utilizador junto de fontes externas, fornecedor de avaliações psicométricas ou testes de competências. Os nossos contratantes estão contratualmente obrigados a manter a confidencialidade e a cumprir as normas e regras de proteção de dados. |
| Realização de inquéritos sobre tendências de talento Para melhorar e atualizar continuamente os nossos serviços, convidaremos seletivamente pessoas a participar em inquéritos sobre tendências de talento. | Neste contexto podemos tratar os seguintes dados: nome e apelido, denominação, colocações anteriores e serviços prestados, endereço de e-mail, informações constantes do questionário. | O tratamento baseia-se nos seguintes fundamentos jurídicos: art. 6.º, n.º 1, al. a), do RGPD – consentimento do utilizador; art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo em identificar as tendências atuais de talento e continuar a desenvolver os nossos serviços e ofertas. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. | No âmbito do tratamento aqui descrito, podem também ter acesso aos dados do utilizador os prestadores de serviços internos e externos acima descritos: marketing, estudos de mercado, análise de mercado, vendas, soluções informáticas, suporte informático, serviços postais e de expedição, telecomunicações, análise de dados. |
Potenciais candidatos e clientes
| Finalidade | Categorias de dados | Fundamento jurídico / interesse legítimo | Recolha de dados | Categorias de destinatários |
| Tratamos os dados pessoais do utilizador para apresentar os nossos serviços e contactá-lo e responder aos seus pedidos. Tratamos os dados pessoais que o utilizador nos fornece ao contactar-nos e apresentar um pedido. Além disso, podemos tratar dados sobre o utilizador obtidos de fontes públicas e de redes profissionais e sociais, como o LinkedIn, o Xing, o StepStone, empresas ou outros portais de emprego, para o contactar se considerarmos que poderá estar interessado nos nossos serviços de emprego. Podemos ainda conhecer um candidato através da recomendação de outro candidato ou cliente e contactá-lo. Se o utilizador atuar como pessoa de contacto em nome de uma empresa, trataremos os seus dados de contacto profissionais. | Neste contexto podemos tratar os seguintes dados: nome e apelido, denominação e morada, cargo na empresa, número de telefone, endereço de e-mail, dados de contacto profissionais, nome da empresa onde o utilizador trabalha, informações constantes do CV, do perfil profissional ou do perfil da empresa, informações sobre a formação, referências, experiência profissional, certificados de trabalho, expectativas salariais, aspirações profissionais, anúncios de emprego em aberto, nacionalidade, fotografias, conhecimentos linguísticos, estado nas redes profissionais, por exemplo disponibilidade para ofertas de emprego. | art. 6.º, n.º 1, al. a), do RGPD – consentimento do utilizador; art. 6.º, n.º 1, al. b), do RGPD – celebração, execução ou cessação de um contrato com o utilizador; art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo no marketing direto e na divulgação dos nossos serviços de recrutamento e de intermediação laboral, bem como o nosso interesse legítimo em angariar novos contactos comerciais, clientes e potenciais candidatos. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. Além disso, podemos recolher dados do utilizador junto de terceiros, como: redes profissionais públicas, sites, artigos de imprensa, anúncios de emprego, redes profissionais como o LinkedIn, o StepStone, o Freelance.de, o Xing, etc., perfis profissionais ou empresariais do utilizador publicados em bases de dados públicas, outros candidatos ou clientes. | No âmbito do tratamento aqui descrito, podem também ter acesso aos dados do utilizador os prestadores de serviços internos e externos acima descritos: marketing, vendas, soluções informáticas, suporte informático, serviços postais e de expedição, telecomunicações, análise de dados. |
Clientes (B2B) e os nossos contactos
| Finalidade | Categorias de dados | Fundamento jurídico / interesse legítimo | Recolha de dados | Categorias de destinatários |
| Tratamos os dados do utilizador para lhe prestar os nossos serviços de recrutamento. Neste contexto tratamos os dados do utilizador e dos seus contactos comerciais para comunicar com ele e encontrar candidatos adequados para as vagas. | Neste contexto podemos tratar os seguintes dados: nome da empresa, nome e apelido, denominação e morada, dados de contacto dos contactos comerciais, número de telefone, opinião do utilizador sobre os candidatos, dados contratuais e contabilísticos, informações sobre vagas e perfis de requisitos. | art. 6.º, n.º 1, al. b), do RGPD – celebração, execução ou cessação de um contrato com o utilizador; art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo em processos eficientes de organização do trabalho e na partilha de trabalho e serviços no âmbito da Alimat Group. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. Além disso, podemos recolher dados do utilizador junto de terceiros, como: redes profissionais públicas, sites, artigos de imprensa, anúncios de emprego, redes profissionais como o LinkedIn, o StepStone, o Freelance.de, o Xing, etc., perfis profissionais ou empresariais do utilizador publicados em bases de dados públicas, outros clientes e candidatos. | No âmbito do tratamento aqui descrito, podem também ter acesso aos dados do utilizador os prestadores de serviços internos e externos acima descritos: marketing, vendas, soluções informáticas, suporte informático, serviços postais e de expedição, telecomunicações, análise de dados, contabilidade, administração, banca, gestão de funções globais, regionais ou de direção, ou desenvolvimento de clientes-chave que exija a colaboração de várias empresas do grupo. |
| Tratamos os dados do utilizador para lhe enviar inquéritos de satisfação e saber se está satisfeito com os nossos serviços, de modo a melhorar os nossos serviços atuais e desenvolver novos serviços. | Neste contexto podemos tratar os seguintes dados: nome da empresa, nome e apelido, denominação e morada, dados do contacto comercial, número de telefone, colocações anteriores e serviços prestados. | O tratamento baseia-se nos seguintes fundamentos jurídicos: art. 6.º, n.º 1, al. a), do RGPD – consentimento do utilizador; art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo no marketing direto e no envio de conteúdos publicitários e no desenvolvimento dos nossos serviços e ofertas. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. | No âmbito do tratamento aqui descrito, podem também ter acesso aos dados do utilizador os prestadores de serviços internos e externos acima descritos: marketing, análise de mercado, vendas, soluções informáticas, suporte informático, serviços postais e de expedição, telecomunicações, análise de dados. |
| Tratamos os dados do utilizador para lhe enviar informações promocionais, newsletters e outras informações promocionais eletrónicas, de modo a informá-lo sobre oportunidades de emprego, relatórios e análises do setor, eventos e outros conteúdos. | Neste contexto podemos tratar os seguintes dados: nome e apelido, denominação, endereço de e-mail, número de telefone, informações de marketing e preferências de emprego. | O tratamento baseia-se nos seguintes fundamentos jurídicos: art. 6.º, n.º 1, al. a), do RGPD – consentimento do utilizador; art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo no marketing direto e no envio de conteúdos publicitários. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. | No âmbito do tratamento aqui descrito, podem também ter acesso aos dados do utilizador os prestadores de serviços internos e externos acima descritos: marketing, envio de newsletters, vendas, soluções informáticas, suporte informático, serviços postais e de expedição, telecomunicações, análise de dados. |
Prestadores de serviços e os nossos contactos comerciais junto deles
| Finalidade | Categorias de dados | Fundamento jurídico / interesse legítimo | Recolha de dados | Destinatários dos dados do utilizador |
| Tratamos os dados pessoais do utilizador para celebrar com ele um contrato de prestação de serviços, receber os seus serviços e comunicar com ele no âmbito da nossa relação comercial. Tratamos ainda os seus dados para fins contabilísticos. | Neste contexto podemos tratar os seguintes dados: nome da empresa, nome e apelido, denominação e morada, dados de contacto das pessoas de contacto, número de telefone, resumo dos serviços prestados, dados contratuais e contabilísticos. | O tratamento baseia-se nos seguintes fundamentos jurídicos: art. 6.º, n.º 1, al. b), do RGPD – celebração, execução ou cessação de um contrato com o utilizador; art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo em processos eficientes de organização do trabalho e na partilha de trabalho e serviços no âmbito da Alimat Group. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. | No âmbito do tratamento aqui descrito, podem também ter acesso aos dados do utilizador os prestadores de serviços internos e externos acima descritos: marketing, vendas, soluções informáticas, suporte informático, serviços postais e de expedição, telecomunicações, análise de dados, contabilidade, administração, banca. |
| Tratamos os dados pessoais do utilizador para avaliar a sua aptidão como nosso fornecedor. Para garantir o cumprimento da lei, em casos muito limitados e apenas na medida em que estamos legalmente obrigados, comparamos os dados básicos do utilizador com listas de sanções e outras listas e registos públicos, incluindo listas de terroristas e de embargos e listas PEP (pessoas politicamente expostas). | Neste contexto podemos tratar os seguintes dados: nome da empresa, nome e apelido, denominação e morada, dados de contacto das pessoas de contacto, número de telefone, referências. | O tratamento baseia-se nos seguintes fundamentos jurídicos: art. 6.º, n.º 1, al. c), do RGPD – a nossa obrigação legal de verificar antecedentes; art. 6.º, n.º 1, al. b), do RGPD – celebração, execução ou cessação de um contrato com o utilizador; art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo em realizar avaliações para determinar a aptidão do utilizador. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. Podemos também utilizar dados de registos públicos e listas de sanções. | No âmbito do tratamento aqui descrito, podem também ter acesso aos dados do utilizador os prestadores de serviços internos e externos acima descritos: compras, soluções informáticas, suporte informático, serviços postais e de expedição, telecomunicações, administração. |
Tratamento de dados para cumprimento de obrigações legais e para a defesa e o exercício de direitos em juízo
| Finalidade | Categorias de dados | Fundamento jurídico / interesse legítimo | Recolha de dados | Destinatários dos dados do utilizador |
| Tratamos os dados do utilizador na medida do necessário para cumprir obrigações oficiais de controlo, supervisão e auditoria, incluindo obrigações oficiais de informação e notificação, bem como obrigações decorrentes do direito comercial ou fiscal. | Neste contexto tratamos os seguintes dados: nome da empresa, nome e apelido, denominação e morada, dados de contacto das pessoas de contacto, número de telefone, resumo dos serviços prestados, dados contratuais e contabilísticos, outros dados exigidos. | O tratamento baseia-se no seguinte fundamento jurídico: art. 6.º, n.º 1, al. c), do RGPD – cumprimento de obrigações legais | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. | No âmbito do tratamento aqui descrito, os seguintes destinatários podem ter acesso aos dados do utilizador: autoridades policiais ou outras entidades públicas, tribunais, advogados, consultores. |
| Em casos individuais tratamos também os dados do utilizador para exercer direitos em juízo e defender-nos contra reclamações. | Neste contexto tratamos os seguintes dados: nome da empresa, nome e apelido, denominação e morada, dados de contacto das pessoas de contacto, número de telefone, resumo dos serviços prestados, dados contratuais e contabilísticos, dados necessários para a defesa e o exercício de direitos. | O tratamento baseia-se no seguinte fundamento jurídico: art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo na defesa contra reclamações e no exercício de direitos. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. | No âmbito do tratamento aqui descrito, os seguintes destinatários podem ter acesso aos dados do utilizador: advogados, consultores, tribunais, mediadores. |
| Trataremos os dados do utilizador em caso de reestruturação, fusão, venda, joint venture, cessão ou outra transmissão ou alienação da totalidade ou de parte da nossa atividade, na medida do necessário para esses fins. | Neste contexto tratamos os seguintes dados: nome da empresa, nome e apelido, denominação e morada, dados de contacto das pessoas de contacto, número de telefone, resumo dos serviços prestados, dados contratuais e contabilísticos. | O tratamento baseia-se nos seguintes fundamentos jurídicos: art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD – o nosso interesse legítimo na reestruturação, fusão, venda, joint venture, cessão ou outra transmissão ou alienação da totalidade ou de parte da nossa empresa; art. 6.º, n.º 1, al. a) – com o consentimento do utilizador. | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. | No âmbito do tratamento aqui descrito, os seguintes destinatários podem ter acesso aos dados do utilizador: advogados, novos proprietários das empresas e os seus consultores, tribunais. |
| Tratamos também os dados pessoais do utilizador para cumprir as nossas obrigações decorrentes da legislação de proteção de dados, em especial para garantir os direitos do utilizador enquanto titular dos dados. | Neste contexto tratamos os seguintes dados: nome da empresa, nome e apelido, denominação e morada, dados de contacto das pessoas de contacto, número de telefone, dados contratuais e de faturação, declarações de proteção de dados (por exemplo, consentimento para o tratamento), declarações de retirada do consentimento dado pelo utilizador, oposições ao tratamento de dados pessoais, pedidos de exercício dos direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento e portabilidade, incluindo as informações que o utilizador nos fornece ao exercer os seus direitos. | O tratamento baseia-se no seguinte fundamento jurídico: art. 6.º, n.º 1, al. c), do RGPD – cumprimento de obrigações legais | Recolhemos os dados diretamente junto do utilizador. | No âmbito do tratamento aqui descrito, os seguintes destinatários podem ter acesso aos dados do utilizador: advogados, tribunais, prestadores de serviços internos e externos nas áreas da administração, conformidade, proteção de dados e apoio. |
Cookies, ferramentas de análise e redes sociais
Utilizamos redes sociais e vários cookies e outras tecnologias de análise no nosso site. Mais informações na nossa Política de cookies.
Decisões automatizadas e definição de perfis
Não tomamos decisões exclusivamente com base no tratamento automatizado de dados; antes de qualquer decisão é sempre necessária intervenção humana.
Com base nos dados pessoais dos candidatos criamos dois tipos de perfis:
- ………………….. é uma ferramenta disponível no nosso site que permite aos candidatos enviar o CV. Ajustada às competências, aspirações profissionais e informações do CV, esta ferramenta ajuda-nos a recomendar ofertas de emprego adequadas às aspirações e competências do candidato. Contudo, esta definição de perfis não limita nem impede o acesso a outras funções.
- Utilizamos uma ferramenta de análise baseada em tecnologia de pesquisa semântica (um tipo de inteligência artificial) que nos permite pesquisar e filtrar de forma inteligente os CV da nossa base de dados. Depois de introduzidas na ferramenta palavras-chave relevantes, como anos de experiência ou área de atividade, todos os CV enviados são analisados e é criado um grupo de candidatos através da correspondência das palavras-chave nos CV e da ordenação dos candidatos pela sua adequação à função. Utilizamo-la para tornar os nossos processos de recrutamento mais eficientes, graças a uma melhor correspondência entre candidatos e ofertas. Como explicado acima, este processo é sempre controlado por um recrutador, pelo que as decisões não são tomadas de forma automatizada.
Note-se que nenhuma destas atividades de definição de perfis produz efeitos jurídicos significativos ou efeitos semelhantes para os candidatos. No entanto, se o utilizador quiser saber mais, pode contactar-nos.
Transferências de dados para países fora do EEE
Em alguns casos tratamos também os dados pessoais do utilizador fora do Espaço Económico Europeu (EEE). Se os dados forem transferidos para um dos destinatários acima referidos cuja sede ou local de tratamento se situe fora do EEE ou num Estado relativamente ao qual a Comissão Europeia não tenha reconhecido, por decisão, um nível adequado de proteção de dados, antes da transferência certificar-nos-emos de que esta é legalmente permitida e de que existem garantias de um nível adequado de proteção (por exemplo, garantias contratuais, regras oficialmente reconhecidas ou regras vinculativas aplicáveis às empresas no destinatário), ou de que o utilizador deu o seu consentimento à transferência.
Transferências de dados intragrupo para fora do EEE
A Alimat Group é um grupo de empresas com atividade global. Os nossos especialistas em recrutamento e colaboradores-chave em departamentos como apoio ao recrutamento, processamento salarial e suporte informático estão localizados em todo o mundo. Para as finalidades acima referidas, no âmbito da nossa cooperação na Alimat Group, transferimos os dados pessoais do utilizador, nos termos dos arts. 44.º e seguintes do RGPD, também para empresas da Alimat Group fora do EEE, ou permitimos que trabalhadores de empresas da Alimat Group fora do EEE acedam aos dados pessoais do utilizador para efeitos da nossa cooperação e do cumprimento das nossas obrigações contratuais para com ele. A lista das entidades da Alimat Group situadas fora do EEE.
Se o utilizador se encontrar, por exemplo, na Alemanha em função do emprego que procura, ou se procurar um especialista qualificado para a sua organização ou um parceiro de recrutamento, quando necessário partilhamos os seus dados pessoais com os nossos recrutadores especializados no mercado alemão, sediados na Turquia (os dados da empresa turca constam da lista acima referida). Estes tratam os dados pessoais dos utilizadores em nome das nossas entidades alemãs. Para esta transferência, é assegurado um nível adequado de proteção de dados através do acordo intragrupo da empresa e das CCP, conforme descrito abaixo.
Dispomos de um acordo de transferência de dados intragrupo que contém as Cláusulas Contratuais-Tipo (CCP) aprovadas pela Comissão Europeia, que permitem transferências transfronteiriças de dados pessoais do EEE para países terceiros (uma vez que a legislação de proteção de dados fora do EEE pode não oferecer um nível de proteção equivalente ao do EEE).
Para obter uma cópia das CCP, contacte-nos através dos dados de contacto indicados abaixo.
Transferências de dados para prestadores de serviços externos fora do EEE
Para as finalidades acima referidas, recorremos a prestadores de serviços informáticos localizados no Reino Unido, nos EUA e em Israel. Para proteger os dados dos utilizadores, celebrámos cláusulas contratuais-tipo (CCP) sempre que necessário.
Para obter uma cópia das CCP, contacte-nos através dos dados de contacto indicados abaixo.
Segurança dos dados pessoais do utilizador
Implementámos e mantemos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais do utilizador contra destruição acidental ou ilícita, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizados. Só têm acesso aos dados pessoais os trabalhadores autorizados e os prestadores de serviços externos, segundo o princípio da estrita necessidade e mediante obrigação contratual de tratar essas informações como confidenciais.
Prazo de conservação dos dados pessoais do utilizador
Conservaremos os dados pessoais do utilizador durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para que os recolhemos, que pode ser contínua. Por exemplo, se o utilizador for candidato, conservaremos os seus dados pessoais durante toda a nossa relação comercial e para além dela, uma vez que acompanhamos frequentemente candidatos durante muitos anos e, potencialmente, ao longo de toda a sua carreira.
Conservamos alguns dados pessoais durante mais tempo do que outros. Ao determinar o prazo de conservação adequado, temos em conta fatores como as finalidades do tratamento, incluindo obrigações legais, regulamentares, contabilísticas e de reporte, a natureza e a quantidade dos dados pessoais do utilizador e o risco potencial de dano para o utilizador resultante da utilização ou divulgação não autorizadas dos seus dados.
Se tratarmos os dados pessoais do utilizador para fins de marketing direto, fá-lo-emos até que o utilizador nos peça para parar e durante um curto período posterior (para podermos dar seguimento ao pedido). Para podermos cumprir o pedido do utilizador, guardamos também a informação sobre o seu pedido de cessação do marketing direto ou de não tratamento dos seus dados por tempo indeterminado.
Direitos do utilizador em matéria de proteção de dados
A legislação da UE em matéria de proteção de dados confere ao utilizador vários direitos relativamente ao tratamento dos seus dados. Incluem o direito de retirar o consentimento nos termos do art. 7.º, n.º 3, do RGPD, o direito de acesso aos seus dados pessoais e de obter uma cópia (art. 15.º do RGPD), o direito de retificação (art. 16.º do RGPD), apagamento (art. 17.º do RGPD) ou limitação do tratamento (art. 18.º do RGPD), e o direito de receber os dados pessoais que nos forneceu num formato estruturado e de leitura automática e de nos pedir que os transmitamos a outro responsável (art. 20.º do RGPD).
Nos termos do art. 21.º do RGPD, o utilizador tem o direito de, a qualquer momento, se opor ao tratamento dos seus dados por motivos relacionados com a sua situação particular, quando este se baseie no art. 6.º, n.º 1, al. e), do RGPD ou na proteção de «interesses legítimos» nos termos do art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD. Se o utilizador exercer o direito de oposição, cessaremos o tratamento, a menos que possamos demonstrar razões legítimas imperiosas para continuar o tratamento que prevaleçam sobre os seus direitos e interesses.
O utilizador pode retirar o consentimento dado para receber comunicações de marketing ou opor-se ao tratamento para fins de marketing direto, seguindo os passos descritos nas nossas comunicações e cancelando a subscrição, ou contactando-nos através dos dados de contacto indicados na presente Política de Privacidade.
Note-se que, em alguns casos, estes direitos podem ser limitados. Os direitos do utilizador podem ser limitados, por exemplo, se o cumprimento do seu pedido implicar a divulgação de dados pessoais de outra pessoa, violar direitos de terceiros (incluindo os nossos) ou se o utilizador nos pedir para apagar informações que somos obrigados por lei a conservar ou que temos um interesse legítimo em conservar. Ao responder ao pedido, informaremos o utilizador de quaisquer exceções aplicáveis em que nos baseemos.
Além disso, para as operações de tratamento baseadas nos interesses legítimos das Sociedades, efetuámos uma avaliação dos interesses legítimos para garantir que os nossos interesses não se sobrepõem aos interesses ou aos direitos e liberdades fundamentais do utilizador; o utilizador pode solicitar essa avaliação através das pessoas de contacto indicadas no final da presente Política de Privacidade.
Perguntas e reclamações
Em caso de dúvidas sobre a presente Política de Privacidade ou sobre o tratamento de dados pessoais, ou para apresentar uma reclamação, pode enviar um e-mail para nós ou para o nosso encarregado da proteção de dados através de iod@alimatgroup.com .
Se tiver dúvidas não resolvidas ou considerar que os seus dados pessoais foram violados, pode apresentar reclamação à autoridade de controlo competente. A lista das autoridades no EEE está disponível aqui.
Procedimento de denúncias internas
Para manter elevados padrões éticos na ALIMAT GROUP sp. z o.o., foi introduzido um novo procedimento de denúncias internas. O objetivo deste procedimento é que a ALIMAT GROUP sp. z o.o., com sede em Cracóvia, assegure uma proteção equilibrada e eficaz das pessoas que denunciam violações, em conformidade com os considerandos 1 e 2 da Diretiva (UE) 2019/1937 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 23 de outubro de 2019, relativa à proteção das pessoas que denunciam violações do direito da União, transposta na Polónia pela Lei de 14 de junho de 2024 relativa à proteção dos denunciantes.
A descrição pormenorizada do procedimento, incluindo informações sobre como apresentar uma denúncia, encontra-se no ficheiro disponível através da ligação abaixo:
Procedimento de denúncias internas da Alimat Group (PDF, em polaco)Contacto
Exercício dos direitos do utilizador
Para exercer os seus direitos, retirar o consentimento para o tratamento ou cancelar a subscrição das nossas comunicações comerciais, o utilizador pode contactar-nos ou o nosso encarregado da proteção de dados através de: iod@alimatgroup.com
Alimat Group, Marchołta 55/3, 31-416 Kraków, Polónia
Alterações à nossa Política de Privacidade
Podemos alterar a presente política de privacidade a qualquer momento. Quaisquer alterações relevantes serão devidamente publicadas neste site e, quando adequado, comunicadas através de outros canais.