Politica de confidențialitate
Aceasta este o traducere. Versiunea poloneză a documentului este cea obligatorie din punct de vedere juridic: Polityka prywatności
Cine suntem și cum prelucrăm datele personale ale utilizatorului
Alimat Group, inclusiv filialele sale (denumite în continuare împreună: „Alimat Group”, „noi”, „ne”), este o firmă de recrutare de personal. Protecția datelor personale ale utilizatorilor este foarte importantă pentru noi. Prezenta Politică de confidențialitate informează despre categoriile de date personale pe care le colectăm, scopurile în care le folosim și modul în care le prelucrăm atunci când utilizatorul vizitează site-ul nostru, aplică pentru un loc de muncă la noi, când ne prezentăm utilizatorului, când îi prestăm servicii de recrutare și angajare, când menținem o relație cu el după prestarea unui serviciu sau când utilizatorul ne prestează un serviciu. Informațiile de mai jos se adresează persoanelor din una dintre următoarele categorii:
• candidați cărora le prestăm servicii de angajare sau care aplică la noi pentru un post vacant și ne contactează prin site-ul nostru, portaluri de locuri de muncă, rețele sociale sau alte surse;
• clienți și persoanele lor de contact, cu care menținem relații de afaceri și pe care îi sprijinim în ocuparea posturilor vacante;
• potențiali candidați, precum și potențiali clienți și persoanele lor de contact, pe care îi contactăm pentru a ne prezenta produsele și serviciile;
• prestatori de servicii și persoanele lor de contact, care ne prestează diverse servicii;
• utilizatori ai site-urilor și aplicațiilor noastre
(denumiți împreună „Utilizatorul” sau „Utilizatorii”).
Operatorul de date
Operatorul datelor utilizatorului este societatea Alimat Group care ia legătura cu utilizatorul și îi prelucrează datele pe propria răspundere atunci când utilizatorul vizitează site-ul, când entitatea respectivă îi prestează servicii de recrutare și angajare, menține o relație cu el după ce i-a găsit un loc de muncă, îl angajează pe un post vacant sau când utilizatorul prestează servicii entității respective.
Detalii privind prelucrarea datelor
Mai jos găsești o prezentare a tipurilor de date personale pe care le prelucrăm, în ce scopuri, pe ce temei juridic și de unde colectăm aceste date.
Dacă utilizatorul nu ne furnizează datele personale, deși trebuie să le colectăm pentru a-i procesa cererea sau a executa un contract cu el ori pentru că suntem obligați prin lege, este posibil să fim nevoiți să respingem cererea sau să nu ne putem îndeplini obligațiile contractuale față de el.
Comunicarea prin Messenger și Instagram Direct
Când ne scrii prin Messenger (pagina „Alimat Group PL”) sau Instagram Direct (@alimat_group), primim de la Meta Platforms conținutul mesajelor tale, fotografiile trimise, identificatorul conversației, precum și prenumele și numele din profilul tău. La primele întrebări răspunde un asistent de recrutare automat bazat pe inteligență artificială; apoi conversația este preluată de unul dintre recrutorii noștri. Asistentul nu ia decizii de angajare. Prelucrăm aceste date exclusiv în scopul recrutării și pentru a-ți răspunde la întrebări (art. 6 alin. (1) lit. (b) și (f) RGPD). Folosim următorii furnizori: găzduire (Railway, SUA), modele lingvistice (OpenAI, OpenRouter, SUA), mesagerie internă a recrutorilor (Telegram). Transferul în SUA are loc pe baza clauzelor contractuale standard. Ștergerea datelor: trimite un e-mail la kontakt@alimatgroup.com cu numele profilului de pe care ne-ai scris. Vom șterge istoricul conversației și datele de candidat în 30 de zile și îți vom confirma prin e-mail.Utilizatorii site-ului și aplicațiilor noastre
| Scop | Categorii de date | Temei juridic | Colectarea datelor utilizatorului | Destinatarii datelor utilizatorului |
| Când utilizatorul vizitează site-ul sau aplicația noastră, îi prelucrăm datele în următoarele scopuri: încărcarea site-ului/aplicației, asigurarea unei conexiuni fără întreruperi, asigurarea și optimizarea performanței site-ului nostru și a ușurinței de utilizare, precum și asigurarea și evaluarea securității și stabilității sistemului. În acest context folosim și diverse cookie-uri și alte tehnologii. Mai multe informații găsești în Politica noastră privind cookie-urile. | În acest context prelucrăm următoarele date: adresa IP a dispozitivului cu acces la internet care face solicitarea, data și ora accesului, numele și URL-ul fișierului descărcat, site-ul/aplicația de pe care s-a făcut accesul (URL-ul de referință), browserul folosit și, dacă este cazul, sistemul de operare al calculatorului cu acces la internet, numele furnizorului de acces. | Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri juridice: art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD – încheierea, executarea sau încetarea unui contract cu utilizatorul; art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim privind securitatea, stabilitatea și utilizabilitatea site-ului; art. 6 alin. (1) lit. (a) RGPD – consimțământul utilizatorului. | Colectăm datele direct de la utilizator. | În cadrul acestei prelucrări, următorii prestatori de servicii interni și externi pot avea acces la datele utilizatorului: prestatori de servicii IT, furnizorul instrumentelor de analiză a datelor, prestatorul de servicii de marketing. |
| Prelucrăm datele utilizatorului pentru a-i afișa reclame personalizate pe site pe baza comportamentului său de navigare. În acest scop folosim diverse cookie-uri și alte tehnologii. Mai multe informații găsești în Politica noastră privind cookie-urile. | În acest context prelucrăm următoarele date: adresa IP a dispozitivului cu acces la internet care face solicitarea, data și ora accesului, numele și URL-ul fișierului descărcat, site-ul/aplicația de pe care s-a făcut accesul (URL-ul de referință), browserul folosit și, dacă este cazul, sistemul de operare al calculatorului cu acces la internet, numele furnizorului de acces. | Prelucrarea datelor se bazează pe următorul temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. (a) RGPD – consimțământul utilizatorului | Colectăm datele direct de la utilizator. | În cadrul acestei prelucrări, următorii prestatori de servicii interni sau externi pot avea acces la datele utilizatorului: prestatori de servicii IT, furnizori de instrumente analitice, firme de marketing. |
Candidați
| Scop | Categorii de date | Temei juridic / interes legitim | Colectarea datelor utilizatorului | Categorii de destinatari |
| Prelucrăm datele utilizatorului pentru a-i presta servicii de ocupare și mediere a muncii sau pentru a derula cu el un proces de aplicare în vederea stabilirii unui raport de muncă. În acest context putem folosi datele utilizatorului pentru a comunica cu el, a-i răspunde la întrebări, a-i analiza CV-ul și a-i găsi un post potrivit, a crea un profil de candidat, a-l consilia privind salariul, a organiza interviuri, a efectua teste de competențe și a transmite documentele de aplicare angajatorului ales de el. | În acest context putem prelucra următoarele date: prenume și nume, denumire și adresă, număr de telefon, adresă de e-mail, informații din CV, informații despre studii, referințe, experiență profesională, adeverințe de muncă, salariul așteptat, aspirații profesionale, rezultatele verificărilor de securitate, cetățenie, permis de ședere și de muncă, fotografii, cunoștințe de limbi străine, rezultatele testelor de evaluare integrată. În unele cazuri, categorii speciale de date, precum: dizabilitate, informații despre sănătate, examene de medicina muncii, condamnări penale, infracțiuni. | Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri juridice: art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD – încheierea, executarea sau încetarea unui contract cu utilizatorul; art. 6 alin. (1) lit. (c) RGPD – îndeplinirea obligațiilor legale în domeniul dreptului muncii și al asigurărilor sociale; art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim pentru procese eficiente de organizare a muncii, partajarea muncii și a serviciilor în cadrul Alimat Group, precum și interesul nostru legitim de a menține relațiile cu clienții. Prelucrăm categorii speciale de date exclusiv pe baza consimțământului utilizatorului, conform art. 6 alin. (1) lit. (a) RGPD, și în măsura în care suntem obligați prin dreptul muncii și al asigurărilor sociale, precum și din motive de egalitate de șanse. În astfel de cazuri, prelucrarea se bazează pe art. 9 alin. (2) lit. (b), (g) și (h) RGPD. | Colectăm datele direct de la utilizator. În plus, putem colecta date despre utilizator de la terți, precum: persoane care oferă referințe, de exemplu foști angajatori sau foști clienți, pentru confirmarea referințelor și a calificărilor; instituții de învățământ; rețele profesionale publice precum LinkedIn, StepStone sau Xing, pentru a completa informațiile pe care le avem deja despre utilizator și a avea mai multe șanse să-i găsim posturi potrivite; clienți cărora le-am transmis CV-ul utilizatorului și care l-au contactat în legătură cu aplicația sa. Vom contacta doar persoanele de referință indicate de utilizator în timpul procesului de aplicare și al folosirii serviciilor noastre. | Pentru a presta serviciile noastre de ocupare, putem pune datele personale ale utilizatorului la dispoziția potențialilor angajatori care oferă posturi ce îl interesează. În cadrul prelucrării descrise aici, pot avea acces la datele utilizatorului și prestatori de servicii interni și externi. Printre aceștia se numără persoane împuternicite și operatorii noștri de date din următoarele domenii: suport IT, găzduire, servicii IT, soluții IT pentru îmbunătățirea calității serviciilor, analiza datelor, sprijin în recrutare, vânzări, administrarea și gestionarea posturilor globale, regionale sau de conducere ori dezvoltarea clienților-cheie în cadrul Page Group, firme de expediții și logistică, furnizori de telecomunicații, furnizori de rețele profesionale, furnizori de evaluări psihometrice sau teste de competențe. Partenerii noștri contractuali sunt obligați prin contract să păstreze confidențialitatea și să respecte standardele și reglementările privind protecția datelor. |
| Prelucrăm datele utilizatorului atunci când acesta se înregistrează la noi și ne furnizează datele de aplicare, iar în final potențialilor angajatori. Dacă utilizatorul se înregistrează la mai multe firme Alimat Group, vom combina datele de candidat furnizate într-o singură înregistrare și un singur cont de candidat. O înregistrare unică ajută la evitarea duplicatelor și asigură exactitatea datelor personale. Din acest motiv, societățile relevante din Alimat Group vor partaja datele personale ale utilizatorului ca operatori independenți. | În acest context putem prelucra următoarele date: prenume și nume, denumire și adresă, număr de telefon, adresă de e-mail, informații din CV, informații despre studii, referințe, experiență profesională, adeverințe de muncă, salariul așteptat, aspirații profesionale. În unele cazuri, categorii speciale de date, precum: dizabilitate, informații despre sănătate, condamnări penale, infracțiuni. | Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri juridice: art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD – încheierea, executarea sau încetarea unui contract cu utilizatorul în scopul prestării serviciului de înregistrare a candidaților; art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim pentru procese eficiente de organizare a muncii, partajarea muncii și a serviciilor în cadrul Alimat Group, precum și interesul nostru legitim de a menține relațiile cu clienții. În acest caz prelucrăm categorii speciale de date exclusiv pe baza consimțământului utilizatorului, conform art. 6 alin. (1) lit. (a) și art. 9 alin. (2) lit. (a) RGPD. | Colectăm datele direct de la utilizator. | Dacă utilizatorul aplică pentru un anumit post, îi vom transmite datele potențialului angajator pe care l-a ales. În cadrul prelucrării descrise aici, pot avea acces la datele utilizatorului și prestatorii de servicii interni și externi descriși mai sus. |
| Prelucrăm datele utilizatorului pentru a-i trimite informații promoționale, newslettere și alte informații promoționale electronice, pentru a-l informa despre oportunități de angajare, rapoarte și analize de domeniu, evenimente și alte conținuturi. | În acest context putem prelucra următoarele date: prenume și nume, denumire, adresă de e-mail, număr de telefon, informații de marketing și preferințe privind locul de muncă. | Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri juridice: art. 6 alin. (1) lit. (a) RGPD – consimțământul utilizatorului; art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim în marketingul direct și trimiterea de conținut publicitar. | Colectăm datele direct de la utilizator. | În cadrul prelucrării descrise aici, pot avea acces la datele utilizatorului și prestatorii de servicii interni și externi descriși mai sus: marketing, vânzări, soluții IT, suport IT, servicii poștale și de curierat, telecomunicații, analiza datelor. |
| Prelucrăm datele utilizatorului pentru a-i trimite chestionare de satisfacție, ca să aflăm dacă este mulțumit de serviciile noastre, pentru a îmbunătăți serviciile existente și a dezvolta servicii noi. | În acest context putem prelucra următoarele date: prenume și nume, denumire, adresă de e-mail, plasări anterioare și servicii prestate, informații furnizate în chestionarul de satisfacție. | Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri juridice: art. 6 alin. (1) lit. (a) RGPD – consimțământul utilizatorului; art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim în marketingul direct și trimiterea de conținut publicitar, precum și în îmbunătățirea și dezvoltarea serviciilor noastre. | Colectăm datele direct de la utilizator. | În cadrul prelucrării descrise aici, pot avea acces la datele utilizatorului și prestatorii de servicii interni și externi descriși mai sus: marketing, vânzări, soluții IT, suport IT, servicii poștale și de curierat, telecomunicații, analiza datelor, prestatorul de servicii de sondaje, prestatorul de servicii de testare și dezvoltare, furnizori de servicii de cercetare, mailing sau alte servicii de marketing direct. |
| În unele cazuri poate fi necesară verificarea informațiilor furnizate de utilizator despre istoricul său profesional sau a faptului că are calificările și credibilitatea necesare pentru un anumit post. În astfel de cazuri efectuăm așa-numita verificare a antecedentelor. În acest scop consultăm persoanele de referință și instituțiile de învățământ. De asemenea, facem cercetări pe internet cu ajutorul motoarelor de căutare și al bazelor de date online publice și analizăm presa națională și internațională. Doar în cazuri foarte limitate și numai în măsura în care suntem obligați prin lege, comparăm datele de bază ale utilizatorului cu liste de sancțiuni și alte liste și registre publice, inclusiv liste de teroriști și de embargo și liste PEP (persoane expuse politic). | În acest context putem prelucra următoarele date: prenume și nume, denumire și adresă, număr de telefon, adresă de e-mail, informații din CV, informații despre studii, referințe, experiență profesională, adeverințe de muncă, rezultatele verificărilor de securitate, cetățenie, permis de ședere și de muncă, fotografii, cunoștințe de limbi străine, rezultatele testelor de evaluare integrată, condamnări penale, infracțiuni (de exemplu fraude legate de angajare, infracțiuni economice, criminalitate organizată), încălcări ale dreptului concurenței sau antitrust, încălcări ale altor cerințe legale sau reglementări, insolvență, conflicte de interese existente. | Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri juridice: art. 6 alin. (1) lit. (a) RGPD – consimțământul utilizatorului; art. 6 alin. (1) lit. (c) RGPD – obligația noastră legală de a verifica antecedentele; art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD – încheierea, executarea sau încetarea unui contract cu utilizatorul; art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim de a verifica antecedentele pentru a confirma informațiile despre utilizator, interesul nostru legitim de a verifica antecedentele pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale clienților noștri, interesul legitim al clienților noștri de a verifica antecedentele pentru a asigura aptitudinea și credibilitatea necesare pe posturi speciale și pentru a confirma informațiile despre utilizator. | Colectăm datele direct de la utilizator. În plus, putem colecta date despre utilizator de la terți, precum: persoane de referință, cum ar fi foști angajatori sau foști clienți, pentru verificarea datelor utilizatorului; instituții de învățământ, pentru verificarea studiilor utilizatorului; rețele profesionale publice precum LinkedIn, Xing sau StepStone; liste de sancțiuni și alte liste și registre publice, inclusiv liste de teroriști și de embargo și liste PEP; surse publice, cărți de telefon, articole de presă, baze de date accesibile publicului. Vom contacta doar persoanele de referință indicate de utilizator în timpul procesului de selecție și al folosirii serviciilor noastre. | În cadrul prelucrării descrise aici, pot avea acces la datele utilizatorului și prestatorii de servicii interni și externi descriși mai sus: securitate IT, soluții IT, găzduire, telecomunicații, prestatorul de servicii care verifică referințele profesionale, prestatorul de servicii care verifică calificările, prestatorul de servicii care verifică cazierul (dacă este necesar), prestatorul de servicii care verifică informațiile furnizate de utilizator din surse externe, furnizorul de evaluări psihometrice sau teste de competențe. Partenerii noștri contractuali sunt obligați prin contract să păstreze confidențialitatea și să respecte standardele și reglementările privind protecția datelor. |
| Realizarea de sondaje privind tendințele pe piața talentelor Pentru a ne îmbunătăți și actualiza permanent serviciile, vom invita selectiv persoane să participe la sondaje privind tendințele pe piața talentelor. | În acest context putem prelucra următoarele date: prenume și nume, denumire, plasări anterioare și servicii prestate, adresă de e-mail, informații din chestionarul sondajului. | Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri juridice: art. 6 alin. (1) lit. (a) RGPD – consimțământul utilizatorului; art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim de a identifica tendințele actuale pe piața talentelor și de a dezvolta în continuare serviciile și ofertele noastre. | Colectăm datele direct de la utilizator. | În cadrul prelucrării descrise aici, pot avea acces la datele utilizatorului și prestatorii de servicii interni și externi descriși mai sus: marketing, cercetare de piață, analiză de piață, vânzări, soluții IT, suport IT, servicii poștale și de curierat, telecomunicații, analiza datelor. |
Potențiali candidați și clienți
| Scop | Categorii de date | Temei juridic / interes legitim | Colectarea datelor | Categorii de destinatari |
| Prelucrăm datele personale ale utilizatorului pentru a ne prezenta serviciile și pentru a lua legătura cu el și a-i răspunde la solicitări. Prelucrăm datele personale pe care utilizatorul ni le furnizează când ne contactează și ne trimite o solicitare. În plus, putem prelucra date despre utilizator obținute din surse publice și din rețele profesionale și sociale precum LinkedIn, Xing, StepStone, site-uri de firme sau alte portaluri de locuri de muncă, pentru a-l contacta dacă considerăm că ar putea fi interesat de serviciile noastre de ocupare. De asemenea, putem afla despre un candidat prin recomandarea altui candidat sau client și îl putem contacta. Dacă utilizatorul acționează ca persoană de contact în numele unei firme, îi vom prelucra datele de contact profesionale. | În acest context putem prelucra următoarele date: prenume și nume, denumire și adresă, funcția în firmă, număr de telefon, adresă de e-mail, date de contact profesionale, numele firmei la care lucrează utilizatorul, informații din CV, profilul profesional, profilul firmei, informații despre studii, referințe, experiență profesională, adeverințe de muncă, salariul așteptat, aspirații profesionale, anunțuri de muncă deschise, cetățenie, fotografii, cunoștințe de limbi străine, statutul în rețelele profesionale, de exemplu deschiderea către oferte de muncă. | art. 6 alin. (1) lit. (a) RGPD – consimțământul utilizatorului; art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD – încheierea, executarea sau încetarea unui contract cu utilizatorul; art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim în marketingul direct și distribuirea serviciilor noastre de recrutare și mediere a muncii, precum și interesul nostru legitim de a atrage noi contacte de afaceri, clienți și potențiali candidați. | Colectăm datele direct de la utilizator. În plus, putem colecta date despre utilizator de la terți, precum: rețele profesionale publice, site-uri, articole de presă, anunțuri de muncă, rețele profesionale precum LinkedIn, StepStone, Freelance.de, Xing etc., profilurile profesionale sau ale firmei utilizatorului publicate în baze de date publice, alți candidați sau clienți. | În cadrul prelucrării descrise aici, pot avea acces la datele utilizatorului și prestatorii de servicii interni și externi descriși mai sus: marketing, vânzări, soluții IT, suport IT, servicii poștale și de curierat, telecomunicații, analiza datelor. |
Clienți (B2B) și persoanele noastre de contact
| Scop | Categorii de date | Temei juridic / interes legitim | Colectarea datelor | Categorii de destinatari |
| Prelucrăm datele utilizatorului pentru a-i presta serviciile noastre de recrutare. În acest context prelucrăm datele utilizatorului și ale contactelor sale de afaceri pentru a comunica cu el și a găsi candidați potriviți pentru posturile vacante. | În acest context putem prelucra următoarele date: numele firmei, prenume și nume, denumire și adresă, datele de contact ale contactelor de afaceri, număr de telefon, părerea utilizatorului despre candidați, date contractuale și contabile, informații despre posturile vacante și profilurile de cerințe. | art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD – încheierea, executarea sau încetarea unui contract cu utilizatorul; art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim pentru procese eficiente de organizare a muncii, partajarea muncii și a serviciilor în cadrul Alimat Group. | Colectăm datele direct de la utilizator. În plus, putem colecta date despre utilizator de la terți, precum: rețele profesionale publice, site-uri, articole de presă, anunțuri de muncă, rețele profesionale precum LinkedIn, StepStone, Freelance.de, Xing etc., profilurile profesionale sau ale firmei utilizatorului publicate în baze de date publice, alți clienți și candidați. | În cadrul prelucrării descrise aici, pot avea acces la datele utilizatorului și prestatorii de servicii interni și externi descriși mai sus: marketing, vânzări, soluții IT, suport IT, servicii poștale și de curierat, telecomunicații, analiza datelor, contabilitate, administrație, servicii bancare, gestionarea posturilor globale, regionale sau de conducere superioară ori dezvoltarea clienților-cheie care necesită colaborarea mai multor firme din grup. |
| Prelucrăm datele utilizatorului pentru a-i trimite chestionare de satisfacție, ca să aflăm dacă este mulțumit de serviciile noastre, pentru a îmbunătăți serviciile existente și a dezvolta servicii noi. | În acest context putem prelucra următoarele date: numele firmei, prenume și nume, denumire și adresă, datele de contact ale contactului de afaceri, număr de telefon, plasări anterioare și servicii prestate. | Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri juridice: art. 6 alin. (1) lit. (a) RGPD – consimțământul utilizatorului; art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim în marketingul direct și trimiterea de conținut publicitar, precum și în dezvoltarea în continuare a serviciilor și ofertelor noastre. | Colectăm datele direct de la utilizator. | În cadrul prelucrării descrise aici, pot avea acces la datele utilizatorului și prestatorii de servicii interni și externi descriși mai sus: marketing, analiză de piață, vânzări, soluții IT, suport IT, servicii poștale și de curierat, telecomunicații, analiza datelor. |
| Prelucrăm datele utilizatorului pentru a-i trimite informații promoționale, newslettere și alte informații promoționale electronice, pentru a-l informa despre oportunități de angajare, rapoarte și analize de domeniu, evenimente și alte conținuturi. | În acest context putem prelucra următoarele date: prenume și nume, denumire, adresă de e-mail, număr de telefon, informații de marketing și preferințe privind locul de muncă. | Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri juridice: art. 6 alin. (1) lit. (a) RGPD – consimțământul utilizatorului; art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim în marketingul direct și trimiterea de conținut publicitar. | Colectăm datele direct de la utilizator. | În cadrul prelucrării descrise aici, pot avea acces la datele utilizatorului și prestatorii de servicii interni și externi descriși mai sus: marketing, trimiterea newsletterului, vânzări, soluții IT, suport IT, servicii poștale și de curierat, telecomunicații, analiza datelor. |
Prestatori de servicii și contactele noastre de afaceri de la aceștia
| Scop | Categorii de date | Temei juridic / interes legitim | Colectarea datelor | Destinatarii datelor utilizatorului |
| Prelucrăm datele personale ale utilizatorului pentru a încheia cu el un contract de prestări servicii, a primi servicii de la el și a comunica cu el în cadrul relației noastre de afaceri. În plus, prelucrăm datele utilizatorului în scopuri contabile. | În acest context putem prelucra următoarele date: numele firmei, prenume și nume, denumire și adresă, datele de contact ale persoanelor de contact, număr de telefon, situația serviciilor prestate, date contractuale și contabile. | Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri juridice: art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD – încheierea, executarea sau încetarea unui contract cu utilizatorul; art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim pentru procese eficiente de organizare a muncii, partajarea muncii și a serviciilor în cadrul Alimat Group. | Colectăm datele direct de la utilizator. | În cadrul prelucrării descrise aici, pot avea acces la datele utilizatorului și prestatorii de servicii interni și externi descriși mai sus: marketing, vânzări, soluții IT, suport IT, servicii poștale și de curierat, telecomunicații, analiza datelor, contabilitate, administrație, servicii bancare. |
| Prelucrăm datele personale ale utilizatorului pentru a evalua dacă este potrivit ca furnizor al nostru. Pentru a asigura respectarea legii, în cazuri foarte limitate și numai în măsura în care suntem obligați prin lege, comparăm datele de bază ale utilizatorului cu liste de sancțiuni și alte liste și registre publice, inclusiv liste de teroriști și de embargo și liste PEP (persoane expuse politic). | În acest context putem prelucra următoarele date: numele firmei, prenume și nume, denumire și adresă, datele de contact ale persoanelor de contact, număr de telefon, referințe. | Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri juridice: art. 6 alin. (1) lit. (c) RGPD – obligația noastră legală de a verifica antecedentele; art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD – încheierea, executarea sau încetarea unui contract cu utilizatorul; art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim de a efectua evaluări pentru a stabili dacă utilizatorul este potrivit. | Colectăm datele direct de la utilizator. Putem folosi și date din registre publice și liste de sancțiuni. | În cadrul prelucrării descrise aici, pot avea acces la datele utilizatorului și prestatorii de servicii interni și externi descriși mai sus: achiziții, soluții IT, suport IT, servicii poștale și de curierat, telecomunicații, administrație. |
Prelucrarea datelor pentru îndeplinirea obligațiilor legale și pentru apărarea și valorificarea drepturilor în justiție
| Scop | Categorii de date | Temei juridic / interes legitim | Colectarea datelor | Destinatarii datelor utilizatorului |
| Prelucrăm datele utilizatorului în măsura necesară pentru îndeplinirea obligațiilor oficiale de control, monitorizare și audit, inclusiv a obligațiilor oficiale de informare și notificare, precum și a obligațiilor care decurg din dreptul comercial sau fiscal. | În acest context prelucrăm următoarele date: numele firmei, prenume și nume, denumire și adresă, datele de contact ale persoanelor de contact, număr de telefon, situația serviciilor prestate, date contractuale și contabile, alte date necesare. | Prelucrarea datelor se bazează pe următorul temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. (c) RGPD – îndeplinirea obligațiilor legale | Colectăm datele direct de la utilizator. | În cadrul prelucrării descrise aici, următorii destinatari pot avea acces la datele utilizatorului: organele de urmărire penală sau alte autorități publice, instanțe, avocați, consultanți. |
| În cazuri individuale prelucrăm datele utilizatorului și pentru valorificarea drepturilor în justiție și apărarea împotriva pretențiilor. | În acest context prelucrăm următoarele date: numele firmei, prenume și nume, denumire și adresă, datele de contact ale persoanelor de contact, număr de telefon, situația serviciilor prestate, date contractuale și contabile, date necesare pentru apărarea și valorificarea drepturilor. | Prelucrarea datelor se bazează pe următorul temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim de a ne apăra împotriva pretențiilor și de a ne valorifica drepturile. | Colectăm datele direct de la utilizator. | În cadrul prelucrării descrise aici, următorii destinatari pot avea acces la datele utilizatorului: avocați, consultanți, instanțe, mediatori. |
| Vom prelucra datele utilizatorului în cazul restructurării, fuziunii, vânzării, joint venture, cesiunii sau altui transfer ori înstrăinări a întregii activități sau a unei părți din ea, în măsura necesară acestor scopuri. | În acest context prelucrăm următoarele date: numele firmei, prenume și nume, denumire și adresă, datele de contact ale persoanelor de contact, număr de telefon, situația serviciilor prestate, date contractuale și contabile. | Prelucrarea datelor se bazează pe următoarele temeiuri juridice: art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD – interesul nostru legitim privind restructurarea, fuziunea, vânzarea, joint venture, cesiunea sau alt transfer ori înstrăinarea întregii firme sau a unei părți din ea; art. 6 alin. (1) lit. (a) – cu consimțământul utilizatorului. | Colectăm datele direct de la utilizator. | În cadrul prelucrării descrise aici, următorii destinatari pot avea acces la datele utilizatorului: avocați, noii proprietari ai firmelor și consultanții lor, instanțe. |
| Prelucrăm datele personale ale utilizatorului și pentru îndeplinirea obligațiilor noastre care decurg din legislația privind protecția datelor, în special pentru a garanta drepturile utilizatorului ca persoană vizată. | În acest context prelucrăm următoarele date: numele firmei, prenume și nume, denumire și adresă, datele de contact ale persoanelor de contact, număr de telefon, date privind contractele și decontările, declarații privind protecția datelor (de exemplu consimțământul pentru prelucrare), declarații de retragere a consimțământului dat de utilizator, opoziții la prelucrarea datelor personale, cereri de exercitare a drepturilor de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării și portabilitate a datelor, inclusiv informațiile pe care utilizatorul ni le furnizează când își exercită drepturile. | Prelucrarea datelor se bazează pe următorul temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. (c) RGPD – îndeplinirea obligațiilor legale | Colectăm datele direct de la utilizator. | În cadrul prelucrării descrise aici, următorii destinatari pot avea acces la datele utilizatorului: avocați, instanțe, prestatori de servicii interni și externi din domeniul administrației, conformității, protecției datelor și suportului. |
Cookie-uri, instrumente de analiză și rețele sociale
Folosim rețele sociale și diverse cookie-uri și alte tehnologii de analiză pe site-ul nostru. Mai multe informații găsești în Politica noastră privind cookie-urile.
Decizii automatizate și crearea de profiluri
Nu luăm decizii exclusiv pe baza prelucrării automatizate a datelor; înainte de orice decizie este întotdeauna necesară intervenția umană.
Pe baza datelor personale ale candidaților creăm două tipuri de profiluri:
- ………………….. este un instrument disponibil pe site-ul nostru, care le permite candidaților să-și trimită CV-ul. Adaptat competențelor, aspirațiilor profesionale și informațiilor din CV, acest instrument ne ajută să recomandăm oferte de muncă potrivite aspirațiilor și competențelor candidatului. Totuși, această creare de profiluri nu limitează și nu împiedică accesul la alte posturi.
- Folosim un instrument de analiză bazat pe tehnologia căutării semantice (un tip de inteligență artificială), care ne permite să căutăm și să filtrăm inteligent CV-urile din baza noastră de date. După introducerea în instrument a cuvintelor-cheie relevante, precum anii de experiență sau domeniul de activitate, toate CV-urile trimise sunt analizate, iar grupul de candidați este stabilit prin potrivirea cuvintelor-cheie din CV-uri și ordonarea candidaților după gradul de potrivire cu postul. Îl folosim pentru a eficientiza recrutarea, printr-o mai bună potrivire a candidaților cu ofertele adecvate. Așa cum am explicat mai sus, acest proces este întotdeauna controlat de un recrutor, deci deciziile nu sunt luate automat.
Reține că niciuna dintre aceste activități de creare de profiluri nu produce efecte juridice semnificative sau efecte similare pentru candidați. Totuși, dacă utilizatorul vrea să afle mai multe, ne poate contacta.
Transferul datelor în țări din afara SEE
În unele cazuri prelucrăm datele personale ale utilizatorului și în afara Spațiului Economic European (SEE). Dacă datele sunt transferate către unul dintre destinatarii menționați mai sus, al cărui sediu sau loc de prelucrare se află în afara SEE sau într-un stat pentru care Comisia Europeană nu a stabilit printr-o decizie un nivel adecvat de protecție a datelor, înainte de transfer ne vom asigura că acesta este permis de lege și că există garanții pentru un nivel adecvat de protecție (de exemplu garanții contractuale, reguli recunoscute oficial sau reguli corporatiste obligatorii la destinatar) ori că utilizatorul și-a dat consimțământul pentru transfer.
Transferuri de date în cadrul grupului în afara SEE
Alimat Group este un grup de firme care activează la nivel global. Experții noștri în recrutare și angajații-cheie din departamente precum sprijin în recrutare, salarizare și suport IT se află în întreaga lume. În scopurile menționate mai sus, în cadrul cooperării noastre în Alimat Group, transferăm datele personale ale utilizatorului, conform art. 44 și următoarele din RGPD, și către societăți Alimat Group din afara SEE sau permitem angajaților societăților Alimat Group din afara SEE accesul la datele personale ale utilizatorului, în scopul cooperării noastre și al îndeplinirii obligațiilor contractuale față de utilizator. Lista entităților Alimat Group aflate în afara SEE.
Dacă utilizatorul se află, de exemplu, în Germania în funcție de locul de muncă pe care îl caută, sau dacă își caută un specialist calificat pentru organizația sa ori un partener de recrutare, la nevoie îi punem datele personale la dispoziția recrutorilor noștri specializați pe piața germană, care au sediul în Turcia (detalii despre firma turcă găsești în lista menționată mai sus). Aceștia prelucrează datele personale ale utilizatorilor în numele entităților noastre germane. Pentru acest transfer, nivelul adecvat de protecție a datelor este asigurat prin acordul intragrup al societății și prin CCS, așa cum este descris mai jos.
Deținem un acord privind transferul de date în cadrul grupului, care conține Clauzele contractuale standard (CCS) aprobate de Comisia Europeană, ce permit transferul transfrontalier al datelor personale din SEE în țări terțe din afara SEE (deoarece legislația privind protecția datelor din afara SEE poate să nu ofere un nivel de protecție echivalent cu cel din SEE).
Pentru a primi o copie a CCS, contactează-ne folosind datele de contact de mai jos.
Transferul datelor către prestatori de servicii externi din afara SEE
În scopurile menționate mai sus folosim prestatori de servicii IT din Regatul Unit, SUA și Israel. Pentru protecția datelor utilizatorilor, am încheiat clauze contractuale standard (CCS) acolo unde este necesar.
Pentru a primi o copie a CCS, contactează-ne folosind datele de contact de mai jos.
Securitatea datelor personale ale utilizatorului
Am implementat și menținem măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale ale utilizatorului împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, divulgării sau accesului neautorizat. Acces la datele personale au doar angajații autorizați și prestatorii de servicii externi, pe principiul strictei necesități și cu obligația contractuală de a trata aceste informații drept confidențiale.
Perioada de păstrare a datelor personale ale utilizatorului
Vom păstra datele personale ale utilizatorului atât timp cât este necesar pentru realizarea scopului în care le-am colectat, care poate fi unul continuu. De exemplu, dacă utilizatorul este candidat, îi vom păstra datele personale pe toată durata relației noastre de afaceri și după aceea, deoarece sprijinim adesea candidații mulți ani și, potențial, pe tot parcursul carierei lor.
Unele date personale le păstrăm mai mult decât altele. La stabilirea perioadei adecvate de păstrare, luăm în considerare factori precum scopurile prelucrării, inclusiv obligațiile legale, de reglementare, contabile și de raportare, natura și volumul datelor personale ale utilizatorului, precum și riscul potențial de prejudiciu pentru utilizator ca urmare a utilizării sau divulgării neautorizate a datelor.
Dacă prelucrăm datele personale ale utilizatorului în scopuri de marketing direct, o vom face până când utilizatorul ne cere să încetăm și pentru scurt timp după aceea (ca să-i putem îndeplini cererea). Pentru a putea îndeplini cererea utilizatorului, păstrăm și informația despre cererea sa de încetare a marketingului direct sau de neprelucrare pe termen nelimitat a datelor sale.
Drepturile utilizatorului privind protecția datelor
Legislația UE privind protecția datelor personale îi acordă utilizatorului mai multe drepturi în legătură cu prelucrarea datelor sale. Acestea includ dreptul de a-și retrage consimțământul conform art. 7 alin. (3) RGPD, dreptul de acces la datele personale și de a obține o copie a acestora (art. 15 RGPD), dreptul la rectificare (art. 16 RGPD), ștergere (art. 17 RGPD) sau restricționarea prelucrării (art. 18 RGPD), dreptul de a primi datele personale furnizate nouă într-un format structurat, care poate fi citit automat, și de a ne cere să transmitem aceste date altui operator (art. 20 RGPD).
Conform art. 21 RGPD, utilizatorul are dreptul de a se opune oricând prelucrării datelor sale de către noi, din motive legate de situația sa particulară, dacă prelucrarea se bazează pe art. 6 alin. (1) lit. (e) RGPD sau pe protecția „intereselor legitime” conform art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD. Dacă utilizatorul își exercită dreptul de opoziție, vom înceta prelucrarea, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime imperioase pentru continuarea ei, care prevalează asupra drepturilor și intereselor utilizatorului.
Utilizatorul își poate retrage consimțământul dat pentru primirea comunicărilor de marketing sau poate renunța la prelucrarea datelor în scopuri de marketing direct urmând pașii descriși în comunicările noastre și dezabonându-se, ori contactându-ne prin datele de contact indicate în prezenta Politică de confidențialitate.
Reține că, în unele cazuri, aceste drepturi pot fi limitate. Drepturile utilizatorului pot fi limitate, de exemplu, dacă îndeplinirea cererii sale ar duce la divulgarea datelor personale ale altei persoane, ar încălca drepturile unui terț (inclusiv ale noastre) sau dacă utilizatorul ne cere să ștergem informații pe care legea ne obligă să le păstrăm sau pe care avem un interes legitim să le păstrăm. Când răspundem la cerere, îl vom informa pe utilizator despre toate excepțiile relevante pe care ne bazăm.
În plus, pentru operațiunile de prelucrare bazate pe interesele legitime ale Societăților, am efectuat o evaluare a intereselor legitime pentru a ne asigura că interesele noastre nu prevalează asupra intereselor utilizatorului sau a drepturilor și libertăților sale fundamentale; utilizatorul poate solicita această evaluare prin persoanele de contact indicate la sfârșitul prezentei Politici de confidențialitate.
Întrebări și reclamații
Dacă ai întrebări despre prezenta Politică de confidențialitate sau despre prelucrarea datelor personale ori vrei să depui o reclamație, ne poți scrie nouă sau responsabilului nostru cu protecția datelor la adresa iod@alimatgroup.com .
Dacă ai nelămuriri nerezolvate sau consideri că datele tale personale au fost încălcate, poți depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă. Lista autorităților din SEE este disponibilă aici.
Procedura de raportare internă
Pentru a menține standarde etice ridicate în firma ALIMAT GROUP sp. z o.o., a fost introdusă o nouă procedură de raportare internă. Scopul acestei proceduri este ca ALIMAT GROUP sp. z o.o., cu sediul în Cracovia, să asigure o protecție echilibrată și eficientă a persoanelor care raportează încălcări, în conformitate cu considerentele 1 și 2 ale Directivei (UE) 2019/1937 a Parlamentului European și a Consiliului din 23 octombrie 2019 privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii, transpusă în Polonia prin Legea din 14 iunie 2024 privind protecția avertizorilor.
Descrierea detaliată a procedurii, împreună cu informații despre modul de depunere a unei raportări, se găsește în fișierul disponibil la linkul de mai jos:
Procedura de raportare internă Alimat Group (PDF, în poloneză)Contact
Exercitarea drepturilor utilizatorului
Pentru a-și exercita drepturile, a-și retrage consimțământul pentru prelucrare sau a se dezabona de la comunicările noastre comerciale, utilizatorul ne poate contacta pe noi sau pe responsabilul nostru cu protecția datelor la adresa: iod@alimatgroup.com
Alimat Group, Marchołta 55/3, 31-416 Kraków, Polonia
Modificări ale Politicii noastre de confidențialitate
Putem modifica oricând prezenta politică de confidențialitate. Orice modificări semnificative vor fi publicate corespunzător pe acest site și, după caz, comunicate prin alte canale.