Ринок праці в Польщі вже багато років спирається на працівників з-за кордону. Проте правове середовище змінюється дуже швидко. Тому рекрутинг і легалізація вимагають від компаній постійної пильності. Ба більше, у 2026 році набули чинності ключові реформи. Їхня мета — повна цифровізація і посилення контролю в системі. Тож ознайомтеся з найважливішими аспектами працевлаштування іноземців.
1. Трансформація спецзакону про громадян України та картка CUKR
Правила працевлаштування громадян України суттєво змінилися. Нині спрощений шлях через портал Praca.gov.pl зникає. Натомість система заохочує довгострокову легалізацію перебування.
Що це означає для вашої компанії?
Працівники з України переходять на спеціальний статус тимчасового перебування. У результаті вони отримують картки з позначкою CUKR. Тому роботодавець мусить ретельно перевіряти їхні документи. Інакше виникне прогалина в праві на легальну роботу.
2. Повна цифровізація процедур — нуль толерантності до помилок
Усі заяви на видачу дозволів на роботу та документів на перебування тепер розглядаються виключно в електронному вигляді (зокрема через Модуль обслуговування справ — MOS і системи Міністерства сім’ї, праці та соціальної політики).
- Вплив на рекрутинг: автоматизація в установах означає швидшу перевірку, але й відсутність права на помилку. Описка в прізвищі, неправильний скан документа чи неповна фінансова документація компанії призводять до миттєвого відхилення заяви системою без можливості виправити її в традиційному порядку.
3. Жорсткіші вимоги до оплати праці та перевірка роботодавця
Нові правила зобов’язують установи ретельно перевіряти фінансову стабільність суб’єктів, які доручають роботу.
- Вимога рівної оплати: зарплата іноземця не може бути нижчою за ставку, яку пропонують польським працівникам на аналогічній посаді, і нижчою за чинну мінімальну зарплату. Установи прискіпливо аналізують погодинні ставки й обсяг обов’язків. Необґрунтовані відмінності в оплаті — пряма підстава для відмови у видачі дозволу.
4. Посилені перевірки PIP і Прикордонної служби
Державна інспекція праці (PIP) і Прикордонна служба цього року особливо зосереджуються на відповідності фактично виконуваних обов’язків документації.
Конкретні ризики: доручення роботи на іншій посаді, в іншому обсязі годин або за іншою адресою, ніж зазначено в заяві чи дозволі, вважається нелегальним працевлаштуванням. Штрафи для підприємців становлять від кількох до кількох десятків тисяч злотих, а в крайніх випадках пов’язані із забороною наймати іноземців.
5. Довший рекрутинг із третіх країн
Наймання працівників з країн Азії чи Південної Америки сьогодні потребує значно довшого горизонту планування через жорсткіші консульські процедури та обмеження візового посередництва.
- Організаційний висновок: процес залучення працівника з-за кордону (від заявки на потребу до першого дня на підприємстві) може тривати від 2 до навіть 5 місяців. Це вимагає від виробничих і логістичних компаній точного кадрового планування із запасом часу.
Як забезпечити безперервність процесів у вашій компанії?
Мінливі правові процедури, плинність кадрів і заплутані формальності не мусять паралізувати роботу вашого підприємства. Передавши процеси рекрутингу й легалізації спеціалізованій агенції, ви перекладаєте весь формально-правовий ризик на B2B-партнера.
В Alimat Group ми беремо на себе повну відповідальність за комплексну легалізацію, перевірку документів і безперервність працевлаштування персоналу на вашому підприємстві.
Плануєте збільшити штат або хочете переконатися, що ваші процедури на 100% відповідають правилам 2026 року? Зв’яжіться з нашою командою експертів і домовтеся про безкоштовну консультацію щодо рекрутингу.
