Рынок труда в Польше уже много лет опирается на работников из-за рубежа. Однако правовая среда меняется очень быстро. Поэтому рекрутинг и легализация требуют от компаний постоянной бдительности. Более того, в 2026 году вступили в силу ключевые реформы. Их цель — полная цифровизация и усиление контроля в системе. Поэтому ознакомьтесь с самыми важными аспектами трудоустройства иностранцев.
1. Трансформация спецзакона о гражданах Украины и карта CUKR
Правила трудоустройства граждан Украины существенно изменились. Сейчас упрощённый путь через портал Praca.gov.pl исчезает. Вместо этого система поощряет долгосрочную легализацию пребывания.
Что это значит для вашей компании?
Работники из Украины переходят на специальный статус временного пребывания. В результате они получают карты с отметкой CUKR. Поэтому работодатель должен тщательно проверять их документы. Иначе возникнет пробел в праве на легальную работу.
2. Полная цифровизация процедур — ноль терпимости к ошибкам
Все заявления на выдачу разрешений на работу и документов на пребывание теперь рассматриваются исключительно в электронном виде (в том числе через Модуль обслуживания дел — MOS и системы Министерства семьи, труда и социальной политики).
- Влияние на рекрутинг: автоматизация в ведомствах означает более быструю проверку, но и отсутствие права на ошибку. Опечатка в фамилии, неправильный скан документа или неполная финансовая документация компании приводят к мгновенному отклонению заявления системой без возможности исправить его в традиционном порядке.
3. Ужесточённые требования к оплате труда и проверка работодателя
Новые правила обязывают ведомства тщательно проверять финансовую стабильность субъектов, поручающих работу.
- Требование равной оплаты: зарплата иностранца не может быть ниже ставки, предлагаемой польским работникам на аналогичной должности, и ниже действующей минимальной зарплаты. Ведомства строго анализируют почасовые ставки и объём обязанностей. Необоснованные различия в оплате — прямое основание для отказа в выдаче разрешения.
4. Усиленные проверки PIP и Пограничной службы
Государственная инспекция труда (PIP) и Пограничная служба в этом году делают особый упор на соответствие фактически выполняемых обязанностей документации.
Конкретные риски: поручение работы на другой должности, в другом объёме часов или по другому адресу, чем указано в заявлении или разрешении, считается нелегальным трудоустройством. Штрафы для предпринимателей составляют от нескольких до нескольких десятков тысяч злотых, а в крайних случаях влекут запрет на наём иностранцев.
5. Более долгий рекрутинг из третьих стран
Наём работников из стран Азии или Южной Америки сегодня требует значительно более длинного горизонта планирования из-за ужесточённых консульских процедур и ограничения визового посредничества.
- Организационный вывод: процесс привлечения работника из-за рубежа (от заявки на потребность до первого дня на предприятии) может занять от 2 до даже 5 месяцев. Это требует от производственных и логистических компаний точного кадрового планирования с большим запасом времени.
Как обеспечить непрерывность процессов в вашей компании?
Меняющиеся правовые процедуры, текучесть кадров и запутанные формальности не должны парализовать работу вашего предприятия. Передав процессы рекрутинга и легализации специализированному агентству, вы перекладываете весь формально-правовой риск на B2B-партнёра.
В Alimat Group мы берём на себя полную ответственность за комплексную легализацию, проверку документов и непрерывность трудоустройства персонала на вашем предприятии.
Планируете расширить штат или хотите убедиться, что ваши процедуры на 100% соответствуют правилам 2026 года? Свяжитесь с нашей командой экспертов и договоритесь о бесплатной консультации по рекрутингу.
