De ani de zile, piața muncii din Polonia se bazează pe personal din străinătate. Totuși, cadrul legal se schimbă foarte repede. Ca urmare, recrutarea și legalizarea cer firmelor o vigilență continuă. Mai mult, în 2026 au intrat în vigoare reforme esențiale. Ele urmăresc digitalizarea completă și înăsprirea controlului în sistem. De aceea, află care sunt cele mai importante aspecte ale angajării străinilor.
1. Transformarea legii speciale pentru ucraineni și cardul CUKR
Regulile de angajare a cetățenilor ucraineni s-au schimbat profund. În prezent, calea simplificată prin portalul Praca.gov.pl dispare. În schimb, sistemul promovează legalizarea șederii pe termen lung.
Ce înseamnă asta pentru firma ta?
Angajații din Ucraina trec la un statut dedicat de ședere temporară. Ca urmare, primesc carduri cu mențiunea CUKR. De aceea angajatorul trebuie să le verifice riguros documentele. În caz contrar, poate apărea o lacună în dreptul lor de a munci legal.
2. Digitalizarea completă a procedurilor – toleranță zero pentru erori
Toate cererile pentru permise de muncă și documente de ședere sunt acum procesate exclusiv electronic (printre altele prin Modulul de Gestionare a Dosarelor – MOS – și prin sistemele Ministerului Familiei, Muncii și Politicii Sociale).
- Impactul asupra recrutării: automatizarea în instituții înseamnă verificări mai rapide, dar și lipsa oricărei marje de eroare. O greșeală de scriere în nume, o scanare greșită a unui document sau documentația financiară incompletă a firmei duc la respingerea imediată a cererii de către sistem, fără posibilitatea corectării ei pe cale tradițională.
3. Cerințe salariale mai stricte și verificarea angajatorului
Noile reglementări obligă instituțiile să verifice în detaliu stabilitatea financiară a entităților care încredințează munca.
- Cerința egalității salariale: salariul unui străin nu poate fi mai mic decât tariful oferit lucrătorilor polonezi pe un post similar și nici mai mic decât salariul minim în vigoare. Instituțiile analizează riguros tarifele orare și sfera atribuțiilor. Diferențele salariale nejustificate sunt motiv imediat de refuz al permisului.
4. Controale intensificate ale PIP și ale Poliției de Frontieră
Inspecția Națională a Muncii (PIP) și Poliția de Frontieră pun anul acesta un accent deosebit pe concordanța dintre atribuțiile îndeplinite efectiv și documentație.
Riscuri concrete: încredințarea muncii pe alt post, cu alt număr de ore sau la altă adresă decât cea indicată în declarație sau permis este considerată angajare ilegală. Amenzile pentru antreprenori variază de la câteva mii la câteva zeci de mii de zloți, iar în cazuri extreme atrag interdicția de a angaja străini.
5. Recrutare mai lungă din țări terțe
Angajarea personalului din Asia sau America de Sud necesită acum un orizont de timp mult mai lung, din cauza procedurilor consulare înăsprite și a limitării intermedierii vizelor.
- Concluzie organizatorică: procesul de aducere a unui lucrător din străinătate (de la anunțarea necesarului până la prima zi în fabrică) poate dura între 2 și chiar 5 luni. Acest lucru cere firmelor de producție și logistică o planificare precisă a personalului, cu mult timp înainte.
Cum să asiguri continuitatea proceselor în firma ta?
Procedurile legale în schimbare, fluctuația personalului și formalitățile complicate nu trebuie să-ți blocheze activitatea. Externalizarea recrutării și a legalizării către o agenție specializată îți permite să transferi întregul risc formal și juridic asupra unui partener B2B.
La Alimat Group ne asumăm întreaga responsabilitate pentru legalizarea completă, verificarea documentelor și continuitatea angajării personalului în fabrica ta.
Plănuiești să mărești numărul de angajați sau vrei să te asiguri că procedurile tale respectă 100% regulile din 2026? Contactează echipa noastră de experți și programează o consultație gratuită privind recrutarea.
