¿Necesitas trabajadores para producción, almacén o una planta de envasado? Antes de empezar a colaborar con una agencia de empleo, prepara la información más importante sobre las necesidades de tu empresa. Unos acuerdos claros ayudarán a los reclutadores a buscar a los candidatos adecuados y reducirán los malentendidos. ¿Por dónde empezar?
1. Define cuántos trabajadores necesitas y para cuándo
Indica el número de personas, la fecha prevista de incorporación y la duración estimada del empleo. También conviene explicar si se trata de una ampliación permanente del equipo, de sustituciones o de un aumento estacional de pedidos.
Si los trabajadores van a incorporarse por fases, prepara un calendario. Así la agencia podrá planificar la selección teniendo en cuenta tus plazos.
2. Describe las tareas diarias
El nombre del puesto no basta para encontrar a los candidatos adecuados. Explica qué tareas realizarán, qué herramientas usarán y en qué condiciones trabajarán.
Por ejemplo: en lugar de poner solo «mozo de almacén», indica si se trata de preparar pedidos con escáner, empaquetar envíos o manejar una carretilla elevadora. Describe también el esfuerzo físico y el ritmo de trabajo.
3. Separa los requisitos imprescindibles de los deseables
Define qué habilidades, carnés y experiencia son necesarios desde el primer día. Indica por separado las competencias que la nueva persona puede aprender durante la incorporación.
Determina también el nivel de idioma necesario y cómo se transmitirán las instrucciones. Unos requisitos precisos facilitan la valoración de los candidatos sin restringir innecesariamente la búsqueda.
4. Prepara la información sobre las condiciones de trabajo
Comunica el salario propuesto, las reglas de las primas, el sistema de turnos y la ubicación de la planta. Acuerda con la agencia el modelo de contratación y cómo se presentarán las condiciones a los candidatos.
Si hay transporte, alojamiento o comidas, describe cómo están organizados y sus posibles costes. El candidato debe conocer los detalles importantes antes de decidir.
5. Acuerda la forma de contacto y prepara la incorporación
Designa a una persona responsable del contacto con la agencia. Define quién aprueba a los candidatos, con qué rapidez responde y cómo comunica los cambios en las necesidades.
Planifica también la acogida de las nuevas personas: preparación de los puestos, formación inicial y un tutor. Habla con la agencia sobre el reparto de responsabilidades para que cada parte sepa de qué se encarga.
Una buena colaboración empieza con acuerdos claros
Puedes reunir la información más importante en una breve descripción de tus necesidades de personal. No tiene que ser extensa: debe presentar con concreción lo que necesita la empresa y las condiciones que se ofrecen a los trabajadores. Actualízala cuando cambien los plazos, el número de personas o las tareas.
