Нужны работники на производство, склад или упаковку? Прежде чем начать сотрудничество с агентством труда, подготовьте самую важную информацию о потребностях вашей компании. Чёткие договорённости помогут рекрутерам искать подходящих кандидатов и уменьшат недоразумения. С чего начать?
1. Определите, сколько работников нужно и к какому сроку
Укажите количество людей, планируемую дату начала работы и предполагаемый период трудоустройства. Стоит также пояснить, идёт ли речь о постоянном расширении команды, заменах или сезонном росте заказов.
Если работники должны присоединяться поэтапно, подготовьте график. Тогда агентство сможет спланировать подбор с учётом ваших сроков.
2. Опишите ежедневные обязанности
Названия должности недостаточно, чтобы хорошо подобрать кандидатов. Объясните, какие задачи они будут выполнять, какими инструментами пользоваться и в каких условиях работать.
Например: вместо просто «работник склада» укажите, идёт ли речь о комплектации заказов со сканером, упаковке отправлений или работе на погрузчике. Опишите также физическую нагрузку и темп работы.
3. Отделите обязательные требования от желательных
Определите, какие навыки, допуски и опыт необходимы с первого дня. Отдельно укажите компетенции, которым новый человек может научиться во время адаптации.
Определите также требуемый уровень владения языком и способ передачи инструкций. Точные требования облегчат оценку кандидатов без лишнего сужения поиска.
4. Подготовьте информацию об условиях работы
Сообщите предлагаемую зарплату, правила премирования, сменный график и расположение предприятия. Согласуйте с агентством модель трудоустройства и то, как условия будут представлены кандидатам.
Если есть транспорт, жильё или питание, опишите, как они организованы, и возможные расходы. Кандидат должен узнать важные детали ещё до принятия решения.
5. Договоритесь о способе связи и подготовьте адаптацию
Назначьте ответственное лицо для контакта с агентством. Определите, кто утверждает кандидатов, как быстро даёт ответ и как сообщает об изменениях в потребностях.
Спланируйте также приём новых людей: подготовку рабочих мест, инструктаж и наставника. Обсудите с агентством распределение обязанностей, чтобы каждая сторона знала, за что отвечает.
Хорошее сотрудничество начинается с чётких договорённостей
Самую важную информацию можно собрать в коротком описании потребности. Оно не должно быть объёмным — достаточно конкретно описать потребности компании и условия, предлагаемые работникам. Обновляйте его, когда меняются сроки, количество людей или объём задач.
