Contratar extranjeros en Polonia: por qué es una solución cada vez más popular
Desde hace años, Polonia es un mercado laboral atractivo para los extranjeros. Recibimos trabajadores de muchos países porque podemos ofrecer mejores condiciones de empleo que muchos otros países europeos. Para unos, la ventaja son los sueldos competitivos; para otros, la estabilidad y la calidad de vida en Polonia.
Cada vez es más habitual cubrir con eficacia la falta de personal en determinados sectores con trabajadores extranjeros con experiencia. Sin embargo, conviene recordar que el proceso de contratación de un extranjero puede ser más complejo que el de un ciudadano polaco.
En este artículo explicamos paso a paso cómo se contrata a un extranjero en Polonia, qué documentos se necesitan y cómo garantizar la legalidad del trabajo y de la estancia.
Quién es extranjero y qué derechos tiene para trabajar en Polonia
Desde el punto de vista legal, extranjero es toda persona que no tiene la nacionalidad polaca. Pero la forma en que puede trabajar legalmente depende de su país de origen.
Se distinguen dos grandes grupos de extranjeros:
- Ciudadanos de la Unión Europea, el EEE y Suiza: pueden trabajar en Polonia sin permiso.
- Ciudadanos de países no comunitarios: deben contar con el permiso de trabajo correspondiente o con una declaración de encomienda de trabajo (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy).
También existen excepciones que eximen de la obligación de obtener permiso. Afectan, entre otros, a los titulares de la Tarjeta del Polaco (Karta Polaka), a las personas con estatus de refugiado y a los estudiantes que cursan estudios en Polonia.
La contratación de un extranjero en Polonia, paso a paso
1. Comprobar la legalidad de la estancia
La base de la contratación es la estancia legal del extranjero en Polonia. El empleador debe verificar en qué se basa la estancia del extranjero en el país: puede ser un visado, una tarjeta de residencia o el régimen sin visado.
Hay que tener en cuenta que no todos los visados permiten trabajar: por ejemplo, el visado de estudiante o de turista no dan ese derecho.
2. Elegir el procedimiento de contratación adecuado
La forma de contratación depende del país de origen del extranjero y del tipo de trabajo. Las fórmulas más habituales son:
- Declaración de encomienda de trabajo (oświadczenie): el procedimiento más sencillo, para ciudadanos de países como Ucrania, Bielorrusia, Georgia, Moldavia y Armenia.
- Permiso de trabajo (tipo A, B, C, D, E): lo expide el voivoda según el tipo y la duración del empleo.
- Permiso de residencia y trabajo: para quienes ya están en Polonia y quieren seguir trabajando legalmente.
3. Documentos necesarios para contratar a un extranjero
Para presentar la declaración o la solicitud de permiso, hay que preparar toda la documentación, en particular:
- copia del pasaporte del extranjero,
- contrato u oferta de trabajo,
- justificante del pago de la tasa administrativa,
- información sobre el puesto y el salario.
Una vez obtenido el permiso o registrada la declaración, el empleador debe firmar un contrato en un idioma que el extranjero entienda. Después hay que dar de alta al trabajador en ZUS en un plazo de 7 días desde el inicio del trabajo. El extranjero solo puede empezar a trabajar en las condiciones fijadas en el permiso.
La tarjeta de residencia, imprescindible para estancias largas y trabajar en Polonia
Un extranjero que piense permanecer en Polonia más de 3 meses debe solicitar un permiso de residencia temporal, conocido popularmente como tarjeta de residencia. La solución más habitual es el permiso de residencia y trabajo, que reúne en un solo documento el derecho a residir legalmente y a trabajar.
Para obtener la tarjeta de residencia hay que:
- presentar la solicitud en la Oficina del Voivodato correspondiente al lugar de residencia,
- adjuntar el formulario cumplimentado, fotografías, copia del pasaporte, contrato de trabajo, certificado de empadronamiento (zameldowanie) y justificante de pago,
- esperar la resolución: la tramitación suele durar entre 3 y 6 meses, aunque en la práctica puede alargarse,
- tener en cuenta que la tarjeta de residencia tiene una validez máxima de 3 años.
Una documentación bien preparada agiliza mucho el procedimiento y reduce el riesgo de errores formales.
Por qué confiar en Alimat Group
En Alimat Group sabemos muy bien que contratar a un extranjero en Polonia es mucho más que hacer trámites.
Para nosotros, el proceso empieza antes incluso de que el trabajador llegue al país. Ya en la fase de selección explicamos con detalle en qué consistirá el trabajo, cuáles serán las condiciones y qué documentos se necesitan.
Ayudamos con todos los trámites necesarios:
- preparamos los documentos necesarios para obtener el visado,
- apoyamos en el proceso de obtención de la tarjeta de residencia,
- organizamos el transporte a Polonia y ayudamos con el alojamiento,
- ayudamos con gestiones como el reconocimiento de medicina laboral o la apertura de una cuenta bancaria polaca.
Al llegar, el trabajador acude a nuestra oficina de Kutno, donde le ayudamos con los últimos trámites y le acompañamos a su nuevo lugar de trabajo.
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Resumen
Contratar a un extranjero en Polonia exige cumplir algunos trámites, pero con el apoyo adecuado todo el proceso es ágil y sin estrés.
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