Como funciona a contratação de um estrangeiro na Polónia: formalidades e documentos

Contratar estrangeiros na Polónia: porque é uma solução cada vez mais popular

Há muitos anos que a Polónia é um mercado de trabalho atrativo para estrangeiros. Recebemos trabalhadores de muitos países, porque podemos oferecer melhores condições de emprego do que muitos outros países europeus. Para uns, a vantagem são os salários competitivos; para outros, a estabilidade e a qualidade de vida na Polónia.

Cada vez mais, a falta de pessoal em determinados setores consegue ser colmatada com trabalhadores estrangeiros experientes. No entanto, convém lembrar que o processo de contratação de um estrangeiro pode ser mais complexo do que o de um cidadão polaco.

Neste artigo explicamos passo a passo como funciona a contratação de um estrangeiro na Polónia, que documentos são necessários e como garantir a legalidade do trabalho e da estadia.


Quem é estrangeiro e que direitos tem para trabalhar na Polónia

Do ponto de vista legal, estrangeiro é qualquer pessoa sem nacionalidade polaca. Mas a forma como pode trabalhar legalmente depende do país de origem.

Distinguem-se dois grandes grupos de estrangeiros:

  • Cidadãos da União Europeia, do EEE e da Suíça — podem trabalhar na Polónia sem autorização.
  • Cidadãos de países fora da UE — têm de ter a autorização de trabalho adequada ou uma declaração de atribuição de trabalho (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy).

Existem também exceções que dispensam a autorização. Aplicam-se, entre outros, aos titulares do Cartão do Polaco (Karta Polaka), às pessoas com estatuto de refugiado e aos estudantes que estudam na Polónia.


A contratação de um estrangeiro na Polónia, passo a passo

1. Verificar a legalidade da estadia

A base da contratação é a estadia legal do estrangeiro na Polónia. O empregador deve verificar com que fundamento o estrangeiro está no país — pode ser um visto, um cartão de residência ou a isenção de visto.

Atenção: nem todos os vistos permitem trabalhar — por exemplo, o visto de estudante ou de turista não dão esse direito.


2. Escolher o procedimento de contratação adequado

A forma de contratação depende do país de origem do estrangeiro e do tipo de trabalho. As formas mais comuns são:

  • Declaração de atribuição de trabalho (oświadczenie) — o procedimento mais simples, para cidadãos de países como a Ucrânia, a Bielorrússia, a Geórgia, a Moldávia e a Arménia.
  • Autorização de trabalho (tipo A, B, C, D, E) — emitida pelo voivoda consoante o tipo e a duração do emprego.
  • Autorização de residência e trabalho — para quem já está na Polónia e quer continuar a trabalhar legalmente.

3. Documentos necessários para contratar um estrangeiro

Para apresentar a declaração ou o pedido de autorização, é preciso preparar todos os documentos, nomeadamente:

  • cópia do passaporte do estrangeiro,
  • contrato ou oferta de trabalho,
  • comprovativo do pagamento da taxa,
  • informação sobre a função e o salário.

Depois de obtida a autorização ou registada a declaração, o empregador tem de assinar um contrato numa língua que o estrangeiro compreenda. Em seguida, deve inscrever o trabalhador na ZUS no prazo de 7 dias a contar do início do trabalho. O estrangeiro só pode começar a trabalhar nas condições definidas na autorização.

Cartão de residência — indispensável para estadias longas e trabalho na Polónia

Um estrangeiro que pretenda ficar na Polónia mais de 3 meses deve pedir uma autorização de residência temporária, conhecida como cartão de residência. A solução mais comum é a autorização de residência e trabalho, que junta num só documento o direito à residência legal e ao trabalho.

Para obter o cartão de residência é preciso:

  • apresentar o pedido nos Serviços da Voivodia da área de residência,
  • juntar o formulário preenchido, fotografias, cópia do passaporte, contrato de trabalho, comprovativo de registo de morada (zameldowanie) e comprovativo de pagamento,
  • aguardar a decisão — o pedido demora normalmente 3 a 6 meses, embora na prática possa demorar mais,
  • lembrar que o cartão de residência é válido por um máximo de 3 anos.

Um conjunto de documentos bem preparado acelera muito o procedimento e reduz o risco de erros formais.


Porque confiar na Alimat Group

Na Alimat Group sabemos bem que contratar um estrangeiro na Polónia é muito mais do que formalidades.
Para nós, todo o processo começa antes ainda de o trabalhador chegar ao país. Já na fase de recrutamento explicamos em pormenor em que consistirá o trabalho, quais serão as condições e que documentos são necessários.

Ajudamos em todas as formalidades necessárias:

  • tratamos dos documentos necessários para obter o visto,
  • apoiamos o processo de obtenção do cartão de residência,
  • garantimos o transporte para a Polónia e ajuda com o alojamento,
  • ajudamos em assuntos como os exames de medicina do trabalho ou a abertura de uma conta bancária polaca.

À chegada, o trabalhador vai ao nosso escritório em Kutno, onde o ajudamos com as últimas formalidades e o acompanhamos ao novo local de trabalho.

Com a Alimat Group nunca ficas sozinho — estamos contigo em todo o processo de recrutamento e legalização do emprego, e apoiamos-te todos os dias enquanto trabalhas na Polónia.


Resumo

Contratar um estrangeiro na Polónia exige algumas formalidades, mas com o apoio certo todo o processo decorre de forma rápida e sem stress.
Se procuras um parceiro de confiança para a contratação legal de trabalhadores estrangeiros, contacta-nos.
A Alimat Group é experiência, segurança e apoio total — desde o primeiro passo até à assinatura do contrato e a um emprego estável na Polónia.